مجله مکعب
پست شده در

سبک‌­های متفاوت چیدمان اتاق کنفرانس

پست شده در

اتاق کنفرانس بدون ­شک یکی از مهم­ترین بخش­‌های هر شرکت و یا اداره محسوب می­‌شود. برگزاری جلسات کاری متعدد و تصمیم‌­گیری­‌های حیاتی شرکت در این مکان صورت می‌گیرد. این جلسات می‌تواند با کادر اجرایی و یا حضور مهمانان داخلی و خارجی برگزار شود، به همبن علت طراحی اتاق کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد. در نتیجه طراحی آن نیز لازم است به شکلی باشد که در بدو ورود ، توجه را به خود جلب­ کرده و مورد تحسین واقع شود.

نباید فراموش کنیم که چیدمان اتاق­ کنفرانس نیز دارای اصول و قواعد­ خاص خود را دارد. در صورت رعایت آن­ها، شاهد جذابیت­‌ و بهره‌وری بیشتر در این فضا خواهیم بود.

در کنار انتخاب ­صحیح و خرید مبلمان اداری مناسب، عوامل دیگری هم مانند نحوه­ چیدمان و سبک­‌های متفاوت آن نیز پر اهیمت است. در ادامه به انواع چیدمان صندلی اداری در اتاق کنفرانس و تاثیر آن صحبت خواهیم کرد.

نقش مبلمان اداری مناسب در طراحی اتاق کنفرانس

برای چیدمان صحیح و اصولی اتاق کنفرانس، باید از مبلمان اداری مناسب این فضا بهره برد. صندلی و میز کنفرانس باید مطابق با قواعد ارگونومیک و از متریال با دوام و استاندارد تهیه شود

ممکن است سوال پیش آید، مبلمان اداری استاندارد چیست؟ به این معناست که باید در جهت راحتی و مناسب آناتومی بدن ما طراحی شده­ باشند. زیرا کارهای اداری شامل ساعت­‌های طولانی مدت، پشت میز نشستن است. به همین دلیل باید برای جلوگیری از صدمه به کمر، گردن و ستون ­فقرات کارمندان باید اجناس مرغوبی انتخاب شود.

 اگر مبلمان اداری شما از جنسی مرغوب تهیه نشده باشند بی­‌شک در طی زمان کوتاهی دچار فرسودگی­ می‌شود. این امر مقرون به صرفه نیست و باید هزینه سنگینی را برای تعویض دوباره متحمل ­شوید.

چند سبک جذاب چیدمان مبلمان اتاق کنفرانس

باید توجه داشت که نحوه چیدمان مبلمان خریداری ­شده نیز از نکات بسیار مهم می‌­باشد. چرا که اگر به اصول و قواعد آن توجه ­نکنید ممکن است فضای اتاق کنفرانس­ خود را کوچک­‌تر و یا دلگیر کنید. فضایی با این شرایط به هیچ وجه نمی‌­تواند مکان مناسبی برای اتخاذ تصمیمات ­مهم شرکت باشد!

مواردی همچون نوع و اندازه سالن و یا تعداد افراد احتمالی شرکت­ کننده، شما را راهنمایی می­‌کند. چگونگی اشکال متفاوت از صندلی‌هایی که در اختیار دارید را به کار بگیرید و سالن خود را به بهترین و مفیدترین حالت­ ممکن تزئین نمایید.

از این جهت تاکید کردیم که باید بتوانید مبلمان اداری و صندلی­‌های خود را به سبک­‌های متفاوتی بکار گیرید. هر نوع سمینار و یا کنفرانسی چیدمان ­خاص خود را نیاز دارد و در کنار آن، اصول و نکات مهمی وجود دارد که باید آن­ها را رعایت کنید.

در اینجا به پنج سبک مختلف جهت چیدمان مبلمان اداری در سالن کنفرانس می­‌پردازیم. علوه بر این مزایا و معایب هر یک از این سبک‌ها را بررسی می‌کنیم.

  • چیدمان به سبک کلاس‌های درس

با این سبک چینش بدون شک آشنا هستید. در این مدل معمولا در دو طرف سالن ­اصلی، ردیف­های میز و صندلی پشت سرهم قرار می‌گیرند. ردیف‌ها به موازات یکدیگر روبه‌ ­روی سخنران یا صفحه نمایش چیده می‌شود. معمولا میزها دارای سه ردیف بوده که پشت هر کدام دو صندلی قرار می‌گیرد.

اکثر کلاس‌­های درس در مدارس این گونه چیده­ می‌­شوند. یکی از مزایای این چینش این است که در این سبک حضار می­‌توانند به دلیل وجود میز به راحتی نوت برداری کنند. همچنین به راحتی به سخنران و میزبانان دید داشته باشند. چیدمان به سبک کلاسی بیشتر مناسب جلساتی است که مهمانان نیاز به کتاب، دفترچه یا لپ تاپ خود داشته ­باشند. خوب است بدانید که این مدل چیدمان مبلمان اداری، بهترین و راحت‌­ترین نوع چینش برای جلسات طولانی ­مدت بوده و امکان پذیرایی و سرویس­‌دهی به آن­ها نیز فراهم می­‌باشد.

موردی که باید حتما به آن دقت داشت، رعایت فاصله بین هر ردیف بوده تا مشکلی برای رفت و آمد افراد به وجود نیاید. به طور معمول حداقل فاصله بین هر صندلی با صندلی کناری خود تقریبا ۵ سانتی­متر باید باشد. همچین میزها باید در جهتی مناسب و قابل رویت با تریبون تنظیم شوند.

در این چیدمان، به دلیل نحوه قرارگیری صندلی‌­ها، مهمانان بیشتری می­‌توانند در جلسه حضور یابند. از طرفی، به دلیل آنکه مخاطبان تنها پشت سر یکدیگر را می‌بینند، ممکن است تعامل آن­ها کاهش یابد.

  • چیدمان به سبک سینماها

حیف است اشاره نکنیم که این سبک یکی از انعطاف‌­پذیرترین طرح‌­های چیدمان اتاق کنفرانس است. زیرا تمامی صندلی‌­ها در ردیف­‌هایی پشت سر هم به موازات چیده می‌شوند. در عین حال می­توان این ردیف­‌ها را به شکل‌­های مختلفی همچون دایره‌، نیم­ دایره، زاویه‌­دار به سمت نقطه­‌ی مرکزی سالن و یا صاف تنظیم کرد.

به عبارت دیگر به گونه­‌ای که تمامی حضار رو به سکوی ­اصلی و تریبون سخنران قرار بگیرند که این مزیت خوبی در نوع خود محسوب می­‌شود.

اگر جلسه­‌ای در پیش دارید که خیلی رسمی و مهم است، این طرح یک پیشنهاد بسیار مناسب برای شماست. برای مواقعی است که حالت پرسش و پاسخ در پیش است کاربردی می‌­باشد.

نکته دارای اهمیت این است که در چیدمان مبلمان اداری به سبک سینمایی، صندلی­‌ها باید به گونه‌­ای قرار گیرند که همه شرکت­‌کنندگان بتوانند صفحه نمایش و سخنران را ببینند. همچنین مجبور نشوند مدام برای دیدن او سر خود را به طرفین حرکت دهند.

این چیدمان برای پذیرایی با وعده ­غذایی اصلا مناسب نخواهد بود. تنها اگر قصد پذیرایی از مهمانان را در طول جلسه ندارید و قرار است مدت زمان محدودی صحبت کنید، این سبک می‌­تواند به شما کمک کند.

نکات مهم

این چیدمان به سبک تئاتر بوده و اگر از صندلی­‌های مهمان استفاده کرده­‌اید، حتما به فاصله‌ی بین ردیف­‌ها توجه داشته ­باشید. زیرا رفت و آمد افراد باید بدون اختلال انجام ­شود. این فاصله باید حدود ۶۰ سانتیمتر باشد و فاصله‌­ی مناسب هر صندلی با صندلی کناری خود نیز بهتر است حدود ۷ تا ۱۵ سانتی­متر باشد.

اگر مهمانان شما بیشتر از ۴۰ نفر هستند و قرار نیست مطالبی را یادداشت کنند، می­‌توانید از این سبک چیدمان استفاده ­کنید. البته باید به دلیل عدم امکان یادداشت ­برداری و نبود میز، احتمال تعامل پایین بین مخاطبان خود را پیش­بینی کنید.

بی‌­شک اگر تعداد مخاطبان شما زیاد باشند، باید سالنی را در اختیار داشته ­باشید که ردیف­‌ها تفاوت سطح داشته باشند. در این صورت مهمانانی که در ردیف­‌های آخر به تماشا مشغول هستند، می‌توانند سخنران و تریبون را مشاهده کنند.

  • چیدمان میز کوکتل

اگر در صدد جبران کاهش تعامل بین مهمانان خود هستید، میز­های پایه بلند کوکتل که بدون صندلی در سالن قرار داده می‌شوند گزینه خوبی هستند. این روش باعث افزایش تعاملات بین میهمانان می‌شود و  بسیار مناسب می‌باشد.

  • چیدمان به شکل میز U

این مدل چیدمان مبلمان اداری به شکلی است که باید مانند حرف U در زبان ­انگلیسی باشد. صندلی‌­ها دور میز به شکلی که فقط در خطوط بیرونی حرف U صندلی وجود داشته ­باشد.

این سبک چیدمان مبلمان اداری، بیش­تر مناسب جلسات هیات ­مدیره یا گروه­‌های همفکری می‌باشد. در آن صفحه­ نمایشی در مرکز وجود دارد و سخنران برای مخاطبان خود صحبت می­‌کند.

چیدمان به شکل میز U اکثرا در جهت آماده‌­سازی سالن کنفرانس برای کلاس­‌های درسی و آموزشی، کنفرانس‌­های مطبوعاتی و یا جلسات همکاری قابل استفاده است.

موردی که باید به آن توجه داشت، محدود بودن تعداد شرکت­‌کنندگان برای این نوع چیدمان مبلمان اداری است. زیرا مخاطبان نباید بیش­تر از ۲۵ نفر باشند. به این دلیل که افراد دیگر نمی­‌توانند همکاران و دوستان خود را ببینند و رفته ­رفته مشارکت و تعامل­شان کاهش می‌یابد.

بنابراین علی­رغم وجود فضای کافی و باز برای سخنران و امکان استفاده مناسب از تجهیزات الکترونیکی و صوتی، در صورت پرجمعیت بودن میهمانان، تعامل و راندمان کنفرانس به مرور کم خواهد شد و ممکن است هدف ­اصلی برگزاری آن محقق ­نشود.

  • چیدمان ضیافتی

در این سبک از چینش مبلمان اداری، شش الی ده صندلی دور یک میز با شکلی متفاوت همچون مربع، دایره و یا شش ضلعی قرار می­‌گیرند. به همین دلیل است که این سبک­ چینش برای تسریع ­کردن روند خدمات ­پذیرایی می‌­باشد.

باید دقت ­داشت که برای اینکه همه افراد به تریبون و سخنران جلسه اشراف کامل داشته ­باشند. بهتر است صندلی­‌ها نیم دور کامل چیده شوند تا تعامل و گیرایی حضار به علت ندیدن سخنران از بین نرود.

بنابراین اگر قصد پذیرایی وعده ­غذایی از مهمانان خود دارید و تعداد افراد دعوت­ شده کم است. این چیدمان می­‌تواند انتخاب­ مناسبی برای شما باشد.

نکته آخر طراحی اتاق کنفرانس

در پایان گفتنی است که در کنار انتخاب هرکدام از سبک­‌هایی که مطرح شده ­است، نباید توجه به هارمونی رنگ­‌ها و نورپردازی اصولی را مطابق با فضایی که در اختیار دارید فراموش کرد. زیرا تا حد زیادی می­‌تواند به افزایش جذابیت اتاق کنفرانس و سبک چیدمانی که برای آن برگزیده‌­اید کمک کند.

به گفتگو بپیوندید

برای امنیت، استفاده از سرویس reCAPTCHA گوگل مورد نیاز است که موضوع گوگل است Privacy Policy and Terms of Use.

من با این شرایط موافق هستم .

کیسه خرید 0