<link rel="icon" type="image/png" href="https://mokaabgroup.com/wp-content/uploads/2021/01/MBlackSmall.png" />
پیش بارگذاری
سبک‌­های متفاوت چیدمان اتاق کنفرانس

سبک‌­های متفاوت چیدمان اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس بدون ­شک یکی از مهم­ترین بخش­‌های هر شرکت و یا اداره محسوب می­‌شود. برگزاری جلسات کاری متعدد و تصمیم‌­گیری­‌های حیاتی شرکت در این مکان صورت می‌گیرد. این جلسات می‌تواند با کادر اجرایی و یا حضور مهمانان داخلی و خارجی برگزار شود، به همبن علت طراحی اتاق کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد. در نتیجه طراحی آن نیز لازم است به شکلی باشد که در بدو ورود ، توجه را به خود جلب­ کرده و مورد تحسین واقع شود.

نباید فراموش کنیم که چیدمان اتاق­ کنفرانس نیز دارای اصول و قواعد­ خاص خود را دارد. در صورت رعایت آن­ها، شاهد جذابیت­‌ و بهره‌وری بیشتر در این فضا خواهیم بود.

در کنار انتخاب ­صحیح و خرید مبلمان اداری مناسب، عوامل دیگری هم مانند نحوه­ چیدمان و سبک­‌های متفاوت آن نیز پر اهیمت است. در ادامه به انواع چیدمان صندلی اداری در اتاق کنفرانس و تاثیر آن صحبت خواهیم کرد.

نقش مبلمان اداری مناسب در طراحی اتاق کنفرانس

برای چیدمان صحیح و اصولی اتاق کنفرانس، باید از مبلمان اداری مناسب این فضا بهره برد. صندلی و میز کنفرانس باید مطابق با قواعد ارگونومیک و از متریال با دوام و استاندارد تهیه شود

ممکن است سوال پیش آید، مبلمان اداری استاندارد چیست؟ به این معناست که باید در جهت راحتی و مناسب آناتومی بدن ما طراحی شده­ باشند. زیرا کارهای اداری شامل ساعت­‌های طولانی مدت، پشت میز نشستن است. به همین دلیل باید برای جلوگیری از صدمه به کمر، گردن و ستون ­فقرات کارمندان باید اجناس مرغوبی انتخاب شود.

 اگر مبلمان اداری شما از جنسی مرغوب تهیه نشده باشند بی­‌شک در طی زمان کوتاهی دچار فرسودگی­ می‌شود. این امر مقرون به صرفه نیست و باید هزینه سنگینی را برای تعویض دوباره متحمل ­شوید.

نقش مبلمان اداری مناسب در طراحی اتاق کنفرانسچند سبک جذاب چیدمان مبلمان اتاق کنفرانس

باید توجه داشت که نحوه چیدمان مبلمان خریداری ­شده نیز از نکات بسیار مهم می‌­باشد. چرا که اگر به اصول و قواعد آن توجه ­نکنید ممکن است فضای اتاق کنفرانس­ خود را کوچک­‌تر و یا دلگیر کنید. فضایی با این شرایط به هیچ وجه نمی‌­تواند مکان مناسبی برای اتخاذ تصمیمات ­مهم شرکت باشد!

مواردی همچون نوع و اندازه سالن و یا تعداد افراد احتمالی شرکت­ کننده، شما را راهنمایی می­‌کند. چگونگی اشکال متفاوت از صندلی‌هایی که در اختیار دارید را به کار بگیرید و سالن خود را به بهترین و مفیدترین حالت­ ممکن تزئین نمایید.

از این جهت تاکید کردیم که باید بتوانید مبلمان اداری و صندلی­‌های خود را به سبک­‌های متفاوتی بکار گیرید. هر نوع سمینار و یا کنفرانسی چیدمان ­خاص خود را نیاز دارد و در کنار آن، اصول و نکات مهمی وجود دارد که باید آن­ها را رعایت کنید.

در اینجا به پنج سبک مختلف جهت چیدمان مبلمان اداری در سالن کنفرانس می­‌پردازیم. علوه بر این مزایا و معایب هر یک از این سبک‌ها را بررسی می‌کنیم.

  • چیدمان به سبک کلاس‌های درس

با این سبک چینش بدون شک آشنا هستید. در این مدل معمولا در دو طرف سالن ­اصلی، ردیف­های میز و صندلی پشت سرهم قرار می‌گیرند. ردیف‌ها به موازات یکدیگر روبه‌ ­روی سخنران یا صفحه نمایش چیده می‌شود. معمولا میزها دارای سه ردیف بوده که پشت هر کدام دو صندلی قرار می‌گیرد.

اکثر کلاس‌­های درس در مدارس این گونه چیده­ می‌­شوند. یکی از مزایای این چینش این است که در این سبک حضار می­‌توانند به دلیل وجود میز به راحتی نوت برداری کنند. همچنین به راحتی به سخنران و میزبانان دید داشته باشند. چیدمان به سبک کلاسی بیشتر مناسب جلساتی است که مهمانان نیاز به کتاب، دفترچه یا لپ تاپ خود داشته ­باشند. خوب است بدانید که این مدل چیدمان مبلمان اداری، بهترین و راحت‌­ترین نوع چینش برای جلسات طولانی ­مدت بوده و امکان پذیرایی و سرویس­‌دهی به آن­ها نیز فراهم می­‌باشد.

 

موردی که باید حتما به آن دقت داشت، رعایت فاصله بین هر ردیف بوده تا مشکلی برای رفت و آمد افراد به وجود نیاید. به طور معمول حداقل فاصله بین هر صندلی با صندلی کناری خود تقریبا ۵ سانتی­متر باید باشد. همچین میزها باید در جهتی مناسب و قابل رویت با تریبون تنظیم شوند.

در این چیدمان، به دلیل نحوه قرارگیری صندلی‌­ها، مهمانان بیشتری می­‌توانند در جلسه حضور یابند. از طرفی، به دلیل آنکه مخاطبان تنها پشت سر یکدیگر را می‌بینند، ممکن است تعامل آن­ها کاهش یابد.

چیدمان به سبک کلاس‌های درس
  • چیدمان به سبک سینماها

حیف است اشاره نکنیم که این سبک یکی از انعطاف‌­پذیرترین طرح‌­های چیدمان اتاق کنفرانس است. زیرا تمامی صندلی‌­ها در ردیف­‌هایی پشت سر هم به موازات چیده می‌شوند. در عین حال می­توان این ردیف­‌ها را به شکل‌­های مختلفی همچون دایره‌، نیم­ دایره، زاویه‌­دار به سمت نقطه­‌ی مرکزی سالن و یا صاف تنظیم کرد.

به عبارت دیگر به گونه­‌ای که تمامی حضار رو به سکوی ­اصلی و تریبون سخنران قرار بگیرند که این مزیت خوبی در نوع خود محسوب می­‌شود.

اگر جلسه­‌ای در پیش دارید که خیلی رسمی و مهم است، این طرح یک پیشنهاد بسیار مناسب برای شماست. برای مواقعی است که حالت پرسش و پاسخ در پیش است کاربردی می‌­باشد.

نکته دارای اهمیت این است که در چیدمان مبلمان اداری به سبک سینمایی، صندلی­‌ها باید به گونه‌­ای قرار گیرند که همه شرکت­‌کنندگان بتوانند صفحه نمایش و سخنران را ببینند. همچنین مجبور نشوند مدام برای دیدن او سر خود را به طرفین حرکت دهند.

این چیدمان برای پذیرایی با وعده ­غذایی اصلا مناسب نخواهد بود. تنها اگر قصد پذیرایی از مهمانان را در طول جلسه ندارید و قرار است مدت زمان محدودی صحبت کنید، این سبک می‌­تواند به شما کمک کند.

چیدمان به سبک سینماها
نکات مهم

این چیدمان به سبک تئاتر بوده و اگر از صندلی­‌های مهمان استفاده کرده­‌اید، حتما به فاصله‌ی بین ردیف­‌ها توجه داشته ­باشید. زیرا رفت و آمد افراد باید بدون اختلال انجام ­شود. این فاصله باید حدود ۶۰ سانتیمتر باشد و فاصله‌­ی مناسب هر صندلی با صندلی کناری خود نیز بهتر است حدود ۷ تا ۱۵ سانتی­متر باشد.

اگر مهمانان شما بیشتر از ۴۰ نفر هستند و قرار نیست مطالبی را یادداشت کنند، می­‌توانید از این سبک چیدمان استفاده ­کنید. البته باید به دلیل عدم امکان یادداشت ­برداری و نبود میز، احتمال تعامل پایین بین مخاطبان خود را پیش­بینی کنید.

بی‌­شک اگر تعداد مخاطبان شما زیاد باشند، باید سالنی را در اختیار داشته ­باشید که ردیف­‌ها تفاوت سطح داشته باشند. در این صورت مهمانانی که در ردیف­‌های آخر به تماشا مشغول هستند، می‌توانند سخنران و تریبون را مشاهده کنند.

  • چیدمان میز کوکتل

اگر در صدد جبران کاهش تعامل بین مهمانان خود هستید، میز­های پایه بلند کوکتل که بدون صندلی در سالن قرار داده می‌شوند گزینه خوبی هستند. این روش باعث افزایش تعاملات بین میهمانان می‌شود و  بسیار مناسب می‌باشد.

  • چیدمان به شکل میز U

این مدل چیدمان مبلمان اداری به شکلی است که باید مانند حرف U در زبان ­انگلیسی باشد. صندلی‌­ها دور میز به شکلی که فقط در خطوط بیرونی حرف U صندلی وجود داشته ­باشد.

این سبک چیدمان مبلمان اداری، بیش­تر مناسب جلسات هیات ­مدیره یا گروه­‌های همفکری می‌باشد. در آن صفحه­ نمایشی در مرکز وجود دارد و سخنران برای مخاطبان خود صحبت می­‌کند.

چیدمان به شکل میز  U اکثرا در جهت آماده‌­سازی سالن کنفرانس برای کلاس­‌های درسی و آموزشی، کنفرانس‌­های مطبوعاتی و یا جلسات همکاری قابل استفاده است.

موردی که باید به آن توجه داشت، محدود بودن تعداد شرکت­‌کنندگان برای این نوع چیدمان مبلمان اداری است. زیرا مخاطبان نباید بیش­تر از ۲۵ نفر باشند. به این دلیل که افراد دیگر نمی­‌توانند همکاران و دوستان خود را ببینند و رفته ­رفته مشارکت و تعامل­شان کاهش می‌یابد.

بنابراین علی­رغم وجود فضای کافی و باز برای سخنران و امکان استفاده مناسب از تجهیزات الکترونیکی و صوتی، در صورت پرجمعیت بودن میهمانان، تعامل و راندمان کنفرانس به مرور کم خواهد شد و ممکن است هدف ­اصلی برگزاری آن محقق ­نشود.

چیدمان به شکل میز U
  • چیدمان ضیافتی

در این سبک از چینش مبلمان اداری، شش الی ده صندلی دور یک میز با شکلی متفاوت همچون مربع، دایره و یا شش ضلعی قرار می­‌گیرند. به همین دلیل است که این سبک­ چینش برای تسریع ­کردن روند خدمات ­پذیرایی می‌­باشد.

باید دقت ­داشت که برای اینکه همه افراد به تریبون و سخنران جلسه اشراف کامل داشته ­باشند. بهتر است صندلی­‌ها نیم دور کامل چیده شوند تا تعامل و گیرایی حضار به علت ندیدن سخنران از بین نرود.

بنابراین اگر قصد پذیرایی وعده ­غذایی از مهمانان خود دارید و تعداد افراد دعوت­ شده کم است. این چیدمان می­‌تواند انتخاب­ مناسبی برای شما باشد.

نکته آخر طراحی اتاق کنفرانس

در پایان گفتنی است که در کنار انتخاب هرکدام از سبک­‌هایی که مطرح شده ­است، نباید توجه به هارمونی رنگ­‌ها و نورپردازی اصولی را مطابق با فضایی که در اختیار دارید فراموش کرد. زیرا تا حد زیادی می­‌تواند به افزایش جذابیت اتاق کنفرانس و سبک چیدمانی که برای آن برگزیده‌­اید کمک کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن

ورود

بستن

سبد خرید (0)

سبد خرید خالی است هیچ محصولی در سبدخرید نیست.

گروه طراحی دکوراسیون مکعب

دکوراسیون اداری مکعب




×