میزهای اداری اصلی‌ترین بخش از یک مجموعه اداری در هر سازمان محسوب می‌شود. میزهای اداری بر اساس کاربری در دسته بندی‌های متفاوت قرار می‌گیرند. یکی از این دسته بندی‌ها به میزهای کارمندی تعلق دارد. تفاوت اساسی بین میز کارمندی و میز مدیریتی در اندازه و ابعاد این لوازم است. میز شما باید مکانی باشد که مغز شما با افکار، ایده‌ها، خلاقیت و حساب کردن‌ها جان بگیرد. هنگامی که کارمندانتان پشت میزشان می‌نشینند باید حس خوبی داشته باشند، طوری که بهترین بازده کاری و توانایی را از خود نشان دهند. همچنین میز کارمندی باید طور طراحی شده باشد که به مقدار نیاز جای داشته باشد، تا تمام لوازمی که در طول روز احتیاج است بدون شلوغی و ایجاد اختلال روی میز قرار بگیرد.
آمار نشان داده که بیشترین جست و جو در اینترنت در رابطه با مقرون به صرفه و کاربردی بودن در فضای کاری است. در ادامه تمام ویژگی‌های میز کارمندی استاندارد را توضیح می‌دهیم.
میزهای کارمندی و صندلی کارمندی استاندارد تمام نیازهای متفاوتی که یک کارمند دارد را برطرف می‌کند. قیمت مقرون به صرفه اولین ویژگی است اما مهمترین محسوب نمی‌شود. بلکه کیفیت در متریال و کاربردی بودن است که میز کارمندی را متمایز می‌کند.
ساده‌ترین نوع میز کارمندی از چهار چوب فلزی و یک صفحه از جنس چوب تهیه شده است. امروزه در سبک طراحی دکوراسیون داخلی مدرن این میز ساده با طراحی مینیمال و ظرافت عرضه می‌شود. در گذشته و نمونه‌های کلاسیک چهارچوب میز از چوب‌های مختلف تهیه می‌شد. اما امروزه در راستای کم کردن آسیب‌های محیط زیستی از فلز تهیه می‌شود. این ویژگی باعث افزایش دوام و عمر مفید میز می‌شود. علاوه بر این فلزها به راحتی قابل رنگ آمیزی است که به راحتی به رنگ‌های سفارشی قابل تهیه است. صفحه رویی میز از جنس چوب یا ام دی اف بهبود یافته است.
تحقیقات نشان داده است که نشستن طولانی مدت آسیب بیشتری به سلامتی وارد می‌کند. گاهی در میان کار بهتر است تغییر حالت داده تا فشار کمتری به زانو، ستون فقرات و دیگر اندام‌ها وارد شود.
میزهای کارمندی که در گوشه‌های اتاق کار قرار می‌گیرند، در بهینه سازی فضای کاری بسیار تاثیر گذار هستند. معمولا کنج اتاق‌های کاری فضای خوبی هستند که بلا استفاده می‌مانند. علاوه بر این فضای زیادی برای حرکت و جابه جایی پشت میز وجود دارد.
امروزه با تغییر سبک در دکوراسیون فضاهای اداری تجهیزات و مبلمان هم دچار دگرگونی شده‌اند. دفاتر اداری با پلان باز و بیشتر شدن کارهای گروهی نیاز وجود میز کار گروهی را بیشتر کرده است.
اگر محیط کار محدود و فشرده دارید، میز خمیده بهترین گزینه است. این میز به علت داشتن لبه‌های خمیده، فضای بیشتری برای حرکت راحت پشت میز می‌دهد.
میز کارشناسی بیشتر برای ادارات و دفاتر کاری که تعداد زیادی کارمند و کارشناس در آن مشغول به کار هستند مناسب است. اما میز کارمندی، میزی است که متناسب با فعالیت کارمند انتخاب می‌شود. میزهای کارشناسی معمولا از نظر ابعادی کمی جمع‌وجورتر و کوچک‌تر از میزهای اداری معمولی هستند. چرا که قرار است در یک فضای کوچک، تعداد زیادی از آنها برای استفاده کارشناسان مختلف کنار هم چیده شوند. یکی از شاخصه‌های اصلی که تفاوت بین این دو محصول را مشخص می‌کند؛ ارتفاعی است که برای آنها در نظر گرفته می‌شود. همانطور که در بالا نیز به آن اشاره شد؛ ارتفاع استاندارد یک میز کارمندی معمولی بین 73 تا 77 سانتی‌متر است. اما میزهای کارشناسی، بسته به حیطه کاری کارشناس می‌توانند بین 75 تا 85 سانتی‌متر ارتفاع داشته و این ارتفاع قابل تنظیم و تغییر باشد.
آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که ابعاد و اندازه‌های یک میز اداری استاندارد چقدر باید باشد؟ متاسفانه تعداد بسیار کمی از افراد به این موضوع در زمان خرید میز اداری برای انجام امور دفتری یا استفاده از کامپیوتر روی آن توجه می‌کنند. این در حالی است که باید بدانید ابعاد میز کارتان، به شدت مهم است و حتی می‌تواند روی سلامت بدن‌تان تاثیرگذار باشد. دانستن ابعاد استاندارد میز اداری مانند دانستن سایز کفش از اهمیت زیادی برخوردار می‌باشد. ضمن اینکه شما به عنوان مدیر یک مجموعه یا فردی که مسئول خرید و تجهیز دفتر کار است؛ باید بدانید که خرید میز با اندازه نامناسب می‌تواند مانع بهره‌وری کارمندان شود. میز اداری بخشی ضروری از کار است. بنابراین بسیار مهم است که بدانید چه اندازه میزی باید انتخاب کنید تا کارمندان با نشستن طولانی مدت پشت آن احساس خستگی نکنند.
تحقیقات نشان داده است که نشستن طولانی مدت آسیب بیشتری به سلامتی وارد می‌کند. گاهی در میان کار بهتر است تغییر حالت داده تا فشار کمتری به زانو، ستون فقرات و دیگر اندام‌ها وارد شود.
عمق میز نیز باید بین 50.8 سانتی‌متر تا 76.2 سانتی‌متر باشد. هر چقدر فضای بیشتری روی میز در اختیار شما باشد؛ کار کردن برای‌تان ساده‌تر می‌شود. اگر از میز خود برای تایپ کردن و کار با رایانه استفاده می‌کنید؛ عمق توصیه شده استاندارد بین 71.2 سانتی‌متر تا 76.2 سانتی‌متر است. به این ترتیب این اطمینان ایجاد می‌شود که کارمند فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات مختلف مانند موس و کیبورد در اختیار دارد.
حداقل عرض یک میز کارمندی استاندارد باید 61 سانتی‌متر باشد. انتخاب میزی با عرض کوچک‌تر از این شما را در استفاده از میز دچار مشکل می‌کند. در زمان خرید و انتخاب عرض میز باید به ابعاد فضایی که قرار است میز را آنجا بگذارید نیز دقت کنید. اگر از میزهای خود قرار است برای مدت طولانی استفاده کنید؛ برای کاربردی بودن به میزی پهن نیاز خواهید داشت. اگر فضای محدودی برای قرار دادن میز و چیدمان فضای اداری دارید؛ یک میز کم عرض سفارش دهید و همراه آن کمد بایگانی بخرید تا برخی از اسناد و تجهیزات را داخل کمد بگذارید.
هنگامی که به دنبال یک میز کارمندی هستید، در قدم اول به بودجه‌ای که در نظر گرفته‌اید توجه دارید. میزهای کارمندی فراوانی با تفاوت فراوان در قیمت و تنوع وجود دارد.
در مرحله دوم توجه به ابعاد محیطی که میز در آن جا قرار می‌گیرد مهم است. به طور مثال نمی‌توان میز کارمندی را در فضای یک اتاق کار کوچک قرار داد و انتظار بهترین کاربری را داشت. توجه داشته باشید که باید بین تمام اجزای یک محیط اداری هماهنگی باشد. انکته دیگر مهم در چیدمان میزهای کارمندی نور محیط است، زاویه تابش نور طبیعی نباید در کارهای روزانه اختلال ایجاد کند.
همچنین حفظ حریم خصوصی کارمندان هم از نکته‌های پر اهمیت است، که کمتر به آن توجه می‌شود. ایجاد این حریم باعث می‌شود تا کارمندان همچنان که ارتباط چشمی با یکدیگر دارند، بتوانند به راحتی بر کار خود تمرکز کنند.
در کنار حفظ حریم خصوصی اعضای هر قسمت از محیط کاری باید تعامل سودمند با یکدیگر داشته باشند. میز کارمندی استاندارد تمام نکات ذکر شده را پوشش می‌دهد.
میزهای کارمندی به طور معمول از چوب و فلز ساخته میشوند، اگر چه امروزه شیشه و دیگر متریال مصنوعی هم در تهیه میزهای کارمندی دخیل هستند. شیشه به علت قیمت بالا و دوام پایین کمتر توصیه می‌شود.
متریال به کار رفته در صفحه رویی میز کارمندی باید در مقابل خش و رطوبت مقاوم باشد. انواع لوازم اداری بر روی یک میز کارمندی قرار می‌گیرند و ساعت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. همین موضوع اهمیت ضد خش و انسجام بالای متریال صفحه رویی میز را افزایش می‌دهد. ام دی اف یکی از محصولات مصنوعی است که با فشردگی و انسجام در بافت، بسیار محبوب و مرسوم شده است.
چهارچوب میزهای کارمندی از انواع فلز مانند آهن، استیل، آلومینیوم و استیل ضد خش ساخته می‌شود. آهن و استیل پر مصرف‌ترین متریالی است که در لوازم اداری به کار می‌رود.
هنگام انتخاب میز باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:
ابتدا باید فضایی را که در اختیار دارید اندازه‌گیری کنید. هرچه این فضا بزرگ‌تر باشد؛ دست شما برای خرید بازتر است و می‌توانید میز مورد نظر خود را از بین گزینه‌های متنوع‌تری انتخاب کنید. ممکن است فضای محدودی داشته باشید یا بخواهید گوشه یک دیوار میز بگذارید. به این ترتیب باید بدانید که اندازه میز اداری مورد نیاز برای فضای موجود چقدر است.
میزان بودجه نقشی حیاتی در انتخاب و خرید یک میز کارمندی دارد. شما باید بین اندازه مورد نیاز و بودجه در نظر گرفته شده نقطه تعادلی را پیدا کنید. ممکن است لزوما به یک میز بسیار بزرگ برای انجام کارهای روزانه خود نیاز نداشته باشید و کارتان با یک میز کوچک یا متوسط نیز راه بیفتد. گاهی هم خرید میز بزرگ اقتصادی‌تر است. در این شرایط می‌توانید دو فضای کاری از یک میز بزرگ بسازید و دو میز جداگانه نخرید.
اندازه‌های استانداردی که در بالا ذکر شد؛ ممکن است برای همه مناسب نباشد. اندازه‌های استاندارد معمولا برای افرادی با قد متوسط مناسب هستند. بنابراین قبل از اینکه فرآیند خرید را نهایی کنید؛ پشت میز بنشینید و با بررسی فاصله بین زانو و صفحه زیر میز، محل قرارگیری دست‌ها، زاویه آرنج و شانه با مچ و… از اندازه بودن میز اطمینان حاصل کنید.
ایجاد یک فضای کاری ارگونومیک تضمین می‌کند که خطر آسیب‌دیدگی ناشی از عادات غلط نشستن در کارمندان به حداقل می‌رسد. انتخاب میزی با ابعاد مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا وضعیت بدن، چشم، شانه‌ها و دست‌ها را در حالت صحیح حفظ کنید و صفحه کلید، مانیتور دسکتاپ و صفحه نمایش لپ تاپ در جای خود قرار دهید.
تمام کارمندان تقریبا نیمی از روز را در فضای کاری خود سپری می‌کنند. بنابراین مدیران باید علاوه بر افزایش بهره‌وری، به فکر وضعیت جسمی کارمندان نیز باشند. انتخاب مبلمان اداری با طراحی استاندارد، یکی از راه‌های رسیدن به این هدف است.
از دیگر مزایای استفاده از یک میز کارمندی استاندارد عبارتند از:
