در انتخاب میز کنفرانس به چه نکاتی توجه کنیم؟

هر شرکت و موسسه‌ای برای گفت‌وگو و تبادل نظر با افراد نیاز به یک اتاق کنفرانس دارد. برگزاری جلسات با نمایندگان کسب ‌و کارهای دیگر و عقد قراردادهای کاری، ملاقات با شرکای تجاری و جلسات گروهی میان کارمندان شرکت‌ها معمولا در اتاق کنفرانس صورت می‌گیرد. میز کنفرانس یکی از ملزومات این اتاق است. در انتخاب میز کنفرانس باید به نکاتی توجه شود که در ادامه به آنها می‌پردازیم.

موارد مهم برای انتخاب میز کنفرانس

از نظر راحتی و ارگونومیک بودن میز کنفرانس حساسیت میز اداری را ندارد. زیرا افراد زمان زیادی را در پشت میز کنفرانس سپری نمی‌کنند. بیشتر از هر چیز زیبایی ظاهری در طراحی و تولید این میزها دارای اهمیت است. میزهای کنفرانس در انواع مختلف و با طرح‌های گوناگون تولید می‌شوند. تولیدکنندگان مبلمان اداری سعی می‌کنند از الگوهای قدیمی اجتناب کرده و با ارائه طرح‌های خلاقانه به میز کنفرانس تنوع ببخشند. این کار باعث شده مشتریان نیز بتوانند بر اساس سلیقه و با توجه به نوع کاربری مورد نیاز میز کنفرانس مناسب را انتخاب کنند.

 

رنگ و متریال میز کنفرانس

جنس میزهای کنفرانس معمولا MDF، چرم، شیشه، آلومینیومی و یا به صورت ترکیبی است. برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌های رسمی بهتر است میز کنفرانس غیرشیشه‌ای مورد استفاده قرار بگیرد که حالت رسمی‌تری دارد. انتخاب رنگ میز کنفرانس نیز از اهمیت بسیاری برخوردار است. شرکت‌های معتبر برای اعتبار بیشتر از رنگ تیره برای میزهای کنفرانس استفاده می‌کنند. رنگ تیره نشان‌دهنده اقتدار و ابهت است و ظاهر شکیلی به میز کنفرانس می‌بخشد. در عوض بهتر است رنگ دیوارها و کفپوش روشن انتخاب شود و نور مناسبی برای فضا در نظر گرفته شود. اما اگر رنگ اتاق کنفرانس تیره بود رنگ میز کنفرانس باید متضاد با آن و از رنگ‌های روشن انتخاب شود که تناسب رنگ‌ها در دکوراسیون اداری حفظ شود. میزهای کنفرانس چوبی و MDF باید از مواد مرغوب ساخته شوند تا علاوه بر ظاهر زیبا از دوام مناسبی برخوردار باشند. هر چقدر مواد اولیه‌ای که برای ساخت میزهای کنفرانس به کار می‌رود مرغوب و باکیفیت باشد محصول نهایی بادوام‌تر خواهد بود. استفاده از روکش‌های مصنوعی در ساخت میزهای کنفرانس استحکام بیشتری را برای این محصولات به همراه دارد. در حال حاضر مقاوم‌ترین میز کنفرانس از مغز MDF با روکش فرمیکا یا ملامینه ساخته می‌شوند.

اندازه و طرح میز کنفرانس

اندازه و شکل میز کنفرانس باید بر اساس فضایی که قرار است در آن قرار بگیرد تعیین شود. اندازه اتاق و تعداد نفراتی که معمولا در جلسات شرکت می‌کنند مولفه‌های مهمی در انتخاب میز کنفرانس محسوب می‌شوند. اگر تعداد افراد شرکت‌‌کننده بیش از هفتاد نفر باشد بهتر است میز کنفرانس به شکل دایره یا بیضی باشد تا تمامی افراد بتوانند ارتباط چشمی بهتری با یکدیگر برقرار کنند. ارتفاع میز کنفرانس باید بر اساس استانداردهای ساخت این میز در نظر گرفته شود. اگر پایه میز از حد معمول کوتاه‌تر یا بلندتر باشد افراد حاضر در زمان جلسه دچار مشکل می‌شوند. میزهای کنفرانس در طرح‌های مختلفی ساخته می‌شوند اما ارتفاع استاندارد برای آنها ۷۵ سانتی‌متر در نظر گرفته شده است.

شرکت‌هایی که جلسات متعدد با تعداد متفاوت افراد برگزار می‌کنند یا از فضاهای مختلف برای برگزاری جلسات استفاده می‌کنند، باید میزهای کنفرانس مدولار تهیه کنند. این میزها بر اساس تعداد نفرات حاضر در جلسه کنار هم چیده شده و میز کنفرانس را به وجود می‌آورند. همانطور که گفته شد ظاهر میز کنفرانس بیش از هر چیز اهمیت دارد. وجود نورپردازی مناسب به بهتر دیده شدن میز کنفرانس کمک می‌کند. بنابراین در نظر داشته باشید اتاق کنفرانس از نور کافی برخوردار باشد. وجود نور طبیعی غیرمستقیم یا نور مصنوعی بهترین نور برای فضای اتاق کنفرانس به شمار می‌آید.

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
اولین تصور مشتری از شرکت شما دقیقاً زمانی آغازمی شود که از درب شرکت شما داخل می‌شود. فضای کاری شما فرصتی منحصر به فرد برای ایجاد هویت برند شما و تقویت ارزش‌های اصلی شما است. این بسیار مهم است که مشتریان شما با خروج از دفترتان چه تصور ماندگاری از...
به احتمال زیاد شما بیشتر هفته کاری خود را پشت میز می‌نشینید و یا حتی ممکن است در حال حاضر که مشغول خواندن این مقاله هستید نیز در پشت میز نشسته باشید. میز شما ممکن است در محل کار، یا دفتر خانگی شما باشد. در اصل عمر میزها تقریباً هم‌اندازه...
هنگام انتخاب یک میز کار یا همان میز اداری، مهمترین نکته این است که اطمینان حاصل شود که میز به همه نیازهای خاص شما پاسخ می دهد. آیا در میزان بازده کاری تاثیرگذار هستند؟ قبل از استفاده از هر گزینه‌ای، یک چک لیست از آنچه شما باید هنگام خرید میز...
میزهای اداری جز مهم‌ترین و اساسی‌ترین ملزومات دفاتر کاری به  شمار می‌روند. میز اداری ارگونومیک درواقع میز‌های استانداردی هستند که بر طبق اصول صحیح طراحی شده‌اند. هدف از تولید چنین محصولاتی، حفظ سلامتی کارکنان در حین ساعت‌های کار طولانی است. این میز‌ها مزایای زیادی دارند که از مهم‌ترین آنها می‌توان...
میزهای اداری فلزی با طول عمر بالا وقتی صحبت از مبلمان و میزهای اداری می‌شود ، شما اساساً دو انتخاب اصلی در پیش رو دارید: مدل‌های قاب چوبی یا فلزی. مطمئناً انواع جنس‌هایی دیگری چون پلاستیک و سایر مواد کامپوزیتی هم در بازار وجود دارد ، اما اکثر قریب به...