میز کنفرانس و کارکرد گرایی

اگر در حال خواندن این مقاله هستید، حتما قصد خرید میزی مناسب برای اتاق جلسات خود دارید. برای این که یک میز خوب کنفرانس داشته باشیم و از آن در هر جلسه کاریمان لذت ببریم، سوالات زیادی در ذهن داریم. حتی با دوگانه‌های فکری خاصی به سر می‌بریم. یکی آن که این نوع میز اداری برای ما چقدر باید کاربردی باشد؟ در عین حال میز کنفرانس چقدر باید شیک و تجملی باشد؟ چه میزان در طراحی میز کنفرانس باید زیبایی را لحاظ کنیم؟ در این مقاله از سایت گروه مکعب می‌خواهیم به این دوگانه فکری بپردازیم که میز کنفرانس ما چقدر باید کاربردی و یا چقدر زیبا باشد؟

تعریف میز کنفرانس

ابتدا بیایید نگاهی دقیق‌تر به میز کنفرانس و ویژگی‌های یک میز کنفرانس بیندازیم. منظور ما از میز کنفرانس میزی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف آن است. این میز‌ها باید در جایی قرار بگیرند که سقفی بلند بیش از ۲٫۸۰ ارتفاع داشته باشد. این چنین میز‌هایی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف خود محلی برای جمع شدن افراد یک شرکت در جلسه‌های بسیار مهمی است که گاه در آنها سرنوشت کاری یک شرکت تعیین می‌شود. میزان اطلاعات و صحبت‌هایی که در یک جلسه کاری در یک اتاق کنفرانس رد و بدل می‌شود به شدت بالا است. به همین دلیل امکانات این بخش از شرکت باید نسبت به بازدهی که از آن انتظار می‌رود بالا باشد.

میز کنفرانس با لوازم دیجیتالی مدرن

شما با استفاده از انواع امکانات به کار رفته در یک میز کنفرانس استاندارد می‌توانید به انواع پایگاه‌های داده دسترسی داشته باشید. لپ‌تاپ خود را به اینترنت سریع شرکت وصل کنید. شارژر گوشی هوشمند خود را به پریز‌های برق برسانید. به شبکه نمایش اتاق کنفرانس متصل شوید و با استفاده از سیستم صوتی داخلی صدای خود را به خوبی به گوش دیگران برسانید. حتی می‌توانید مکالمات داخل جلسه را ضبط کنید.

همه این امکانات در یک میز تعبیه می‌شود. سیم کشی بسیار خوب و همین طور کانال‌هایی برای عبور دادن شبکه‌ای از سیم‌های اطلاعات، برق و دیگر ملزومات ارتباطی، می‌تواند میز شما را به شدت کاربردی کند. همین طور طراحی میز راهی را باز می‌گذارد که نیرو‌های خدماتی که به پذیرایی از مهمان‌های جلسه می‌پردازند بتوانند به راحتی از همه پذیرایی کنند.

این مسائل سبب می‌‌شود که میز کنفرانس از شکلی نسبتا شبیه به یکدیگر برخوردار شوند. این موضوع این معنا را دارد که شما با استفاده از یک میز کنفرانس نمی‌توانید چندان در طرح آن تفاوت شکل ایجاد کنید. اما این محدودیت‌ها به این معنی است که باید فقط به کاربردی بودن میز کنفرانس فکر کرد. آیا زیبایی خاص اتاق و میز کنفرانس عملا موضوعی بی‌معنی است؟

 

نگاه زیبایی شناسانه به میز کنفرانس

یک جلسه کاری با فراز و نشیب‌های بسیاری همراه است. تمام مشکلات یک شرکت در جلسات آن نمود پیدا می‌کند. از این رو گاهی جلسات یک شرکت به نشستی پر حرارت و پیچیده تبدیل می‌شود. به عنوان یک طراح شما می‌توانید در این روند نقش یک سوپاپ اطمینان را داشته باشید. حضور در جایی که افراد آن را دوست دارند از دکوراسیون داخلی آن لذت می‌برند و رنگ بندی آن به آنها روحیه و آرامش می‌‌دهد می‌تواند سطح خلاقیت‌ آنها را بالا ببرد.

استفاده از انواع نورپردازی با طیف‌های ملایم می‌تواند تأثیری آرام کننده بر روی روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد. همین طور در اتاق کنفرانس‌تان، می‌توانید از انواع موکت استفاده کنید تا رنگ و بافتی گرم را به بخش کاریتان وارد کنید. همه این موارد یک جلسه پیچیده و البته ناراحت کننده را قابل تحمل‌تر می‌کند. همچنین استفاده از رنگ یا اکسسوری مناسب در این فضا میزان تنش و استرس را کاهش می‌دهد. علاوه بر این اکسسوری‌های مناسب تاثیرگذاری شما را بر افرادی که در جلسه حضور دارند را افزایش می‌دهد.

 

ایجاد هماهنگی در رنگ میز کنفرانس و دکوراسیون

اما خود میز کنفرانس هم قابلیت تغییر رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌های شاد می‌تواند فضا را تا حد نهایت شاد کند. به یاد داشته باشید که میز کنفرانس شما در اتاق جلسات بیشتر حجم فضای اتاق را اشغال کرده است. همین امر سبب می‌شود که با تغییر رنگ میز، شما حجم بسیار زیادی از رنگ را وارد دکوراسیون اداری خود کنید.

رنگ میز را می‌توانید به رنگ‌های شاد تغییر دهید اما به یاد داشته باشید رنگ میز کنفرانس نباید چشم را اذیت کند. برای همین از طیف رنگ‌های گرم اما مات یا چرک استفاده کنید. این رنگ باعث می‌شود باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد دیگری که باید در انتخاب رنگ میز کنفرانس رعایت کرد. هماهنگی رنگ این میز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلی‌های اطراف آن می‌تواند اوج هارمونی را به اتاق کنفرانس شما ببخشد. سعی کنید در ساخت میز کنفرانس خود از کلیشه‌ها به دور باشید و در عین حال آرامش روانی خود و همکارانتان را لحاظ کنید.

سخن آخر

در این مقاله به میزان اهمیت اتاق جلسات و میز کنفرانس پی بردید. برای خرید یک میز باید اطلاعات زیادی درباره آن داشته باشید، می‎‌توانید به مقاله‌های دیگر این سایت در خصوص میز کنفرانس مراجعه کنید.

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
سبک کلاسیک در دکوراسیون سبکی قدیمی اما همچنان پرطرفدار است. وجود میزهای کلاسیک در فضاها، محیطی آشنا در ذهن همگی ایجاد کرده است. همه ما با این سبک آشنایی قبلی داریم. اما در این مقاله می‌خواهیم بدانیم برای داشتن چنین سبکی در محل کار از چه نوع چوبی برای ساخت...
اگر همین امروز تصمیم به فکر پارتیشن‌بندی فضای کار خود می گیرید، مطمئن باشید چند سال بعد از تصمیم عاقلانه‌ای که امروز گرفتید خوشحال خواهید شد. چراکه فضاهای اداری روزبه‌روز کوچکتر و کوچکتر می‌شوند و تا چند سال آینده مساحت زمین برای دفاتر کاری کم می‌شود. بنابراین وقتی نتوانید فضای...
مبلمان اداری را باید عنصر اساسی تشکیل دهنده دکوراسیون اداری دانست. هر بخشی از دکوراسیون اداری نیز بر مبنای نیازهای آن بخش طراحی و اجرا می‌شود. یکی از بخش‌های مهم و در معرض دید دفاتر اداری، اتاق انتظار است. اتاق انتظار فضایی است که مراجعان دفتر کار شما در آنها...
اولین تصور مشتری از شرکت شما دقیقاً زمانی آغازمی شود که از درب شرکت شما داخل می‌شود. فضای کاری شما فرصتی منحصر به فرد برای ایجاد هویت برند شما و تقویت ارزش‌های اصلی شما است. این بسیار مهم است که مشتریان شما با خروج از دفترتان چه تصور ماندگاری از...
به احتمال زیاد شما بیشتر هفته کاری خود را پشت میز می‌نشینید و یا حتی ممکن است در حال حاضر که مشغول خواندن این مقاله هستید نیز در پشت میز نشسته باشید. میز شما ممکن است در محل کار، یا دفتر خانگی شما باشد. در اصل عمر میزها تقریباً هم‌اندازه...