چند نکته مهم در چیدمان میز اداری

اگر شما از بهترین مبلمان اداری بهره ببرید، اما چینش آنها را به درستی و بر اساس اصول و قواعد تعریف شده انجام ندهید؛ نتیجه نهایی چندان دلچسب نخواهد بود. در حقیقت همان قدر که انتخاب مبلمان اداری مناسب مهم است؛ چیدمان آنها نیز اهمیت دارد. در این زمینه چیدمان میز اداری به نسبت سایر مبلمان اداری از اهمیتی دوچندان برخوردار است. علت این امر نیز گذران بیشترین زمان توسط کارکنان پشت این میزها است. در واقع  میز اداری در هر نقطه و موقعیت و شرایطی باشد؛ کاربر آن نیز در آن موقعیت قرار می‌گیرد. پس بسیار مهم است که در چیدمان میز اداری بیشترین دقت را داشته باشید. در این مقاله وب‌سایت مکعب گروپ، چند نکته مهم را درباره چیدمان میز اداری مطرح می‌کنیم.

نور و اهمیت آن در چیدمان میز اداری

نور را باید مهم‌ترین موضوع در زمینه چیدمان میز اداری دانست. در درجه اول باید بتوانید زاویه تابش نور طبیعی به داخل را تشخیص دهید. سپس میزهای اداری را طوری در فضای موجود بچینید که همگی به طور یکسان و به اندازه کافی از نور طبیعی بهره مند شوند. البته قطعا محدودیت‌هایی در این زمینه وجود دارد؛ که با کمک گرفتن از نور مصنوعی قابل مرتفع کردن است. در نتیجه تنظیم درست منابع نور نیز از جمله کارهایی است که باید با توجه به موقعیت قرارگیری منابع نور مصنوعی انجام شود.

نکته نهایی درباره زاویه تابش نور است. میز اداری باید طوری تنظیم شود که نور از پشت سر کاربر میز به سطح میز و صفحه مانیتور احتمالی نتابد. همچنین نور مصنوعی باید در زاویه‌ای باشد که روی میز اداری سایه ایجاد نکند.

حریم خصوصی کارکنان هنگام کار

بررسی‌های مختلف نشان داده است که موضوع حریم خصوصی نزد کارکنان بسیار مهم است. به طور معمول افراد عادت ندارند در حالی که مشغول کار هستند زیر نظر گرفته شوند. به همین دلیل چیدمان میز اداری و مبلمان اداری باید به شکلی باشد که بتواند نیازهای کارکنان را در این زمینه پاسخگو باشد. اگر فضای بزرگی دارید و برای هر کارمند یک میز اداری اختصاص داده‌اید؛ بهتر است پشت کارمندان به دیوار و روی آنها به فضای مرکزی سالن یا به فضای بیرون باشد. همچنین اگر از میزهای کار گروهی استفاده می‌کنید؛ ترکیب مناسب قرارگیری کارکنان به طور موازی و روبروی هم است. این سبک کمک می‌کند تا افراد با آرامش و احساس امنیتی بیشتری به کار بپردازند.

دسترسی‌ها و ارتباطات میز اداری

این موضوع بخصوص در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر فضای باز که از میز کار گروهی استفاده می‌کنند، اهمیتی زیادی دارد. اولین نکته مهم این است که کارمند به راحتی به میز خود دسترسی داشته باشد؛ و بتواند بدون سختی و ایجاد مزاحمت برای دیگران رفت و آمد کند. همچنین کاربر میز باید بتواند به راحتی با افراد دیگر ارتباط برقرار کند. دسترسی به ابزارهای ضروری نیز نکته دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال اگر چند میز کار از یک پرینتر اشتراکی به صورت شبکه استفاده می‌کنند؛ چیدمان میزهای اداری باید به گونه‌ای باشد که همه افراد بتوانند به دستگاه پرینتر دسترسی داشته باشند.

کاربری میز اداری

چیدمان میزهای اداری را بر مبنای کاربری آن نیز در نظر بگیرید. هر کارمندی در حوزه خاص خود فعال است. ممکن است تعدادی از آنها به امور فنی مثل کدنویسی مشغول باشند. در حالی که تعداد دیگری به امور مدیریتی مشغول بوده و نیازمند صحبت و جلسات دو نفره مکرر هستند. بعضی از افراد نیز به دلیل ماهیت شغلی خود، دائما مشغول مذاکره تلفنی خواهند بود. در این شرایط احتمالا هیچ کدام از افراد کارایی بالایی ارائه نخواهند داد. در نتیجه بهتر است هنگام چیدمان میز اداری به این موضوع توجه کنید؛ تا کارکنان در شرایط محیطی مساعدی به کار خود بپردازند.

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
اولین تصور مشتری از شرکت شما دقیقاً زمانی آغازمی شود که از درب شرکت شما داخل می‌شود. فضای کاری شما فرصتی منحصر به فرد برای ایجاد هویت برند شما و تقویت ارزش‌های اصلی شما است. این بسیار مهم است که مشتریان شما با خروج از دفترتان چه تصور ماندگاری از...
به احتمال زیاد شما بیشتر هفته کاری خود را پشت میز می‌نشینید و یا حتی ممکن است در حال حاضر که مشغول خواندن این مقاله هستید نیز در پشت میز نشسته باشید. میز شما ممکن است در محل کار، یا دفتر خانگی شما باشد. در اصل عمر میزها تقریباً هم‌اندازه...
هنگام انتخاب یک میز کار یا همان میز اداری، مهمترین نکته این است که اطمینان حاصل شود که میز به همه نیازهای خاص شما پاسخ می دهد. آیا در میزان بازده کاری تاثیرگذار هستند؟ قبل از استفاده از هر گزینه‌ای، یک چک لیست از آنچه شما باید هنگام خرید میز...
میزهای اداری جز مهم‌ترین و اساسی‌ترین ملزومات دفاتر کاری به  شمار می‌روند. میز اداری ارگونومیک درواقع میز‌های استانداردی هستند که بر طبق اصول صحیح طراحی شده‌اند. هدف از تولید چنین محصولاتی، حفظ سلامتی کارکنان در حین ساعت‌های کار طولانی است. این میز‌ها مزایای زیادی دارند که از مهم‌ترین آنها می‌توان...
میزهای اداری فلزی با طول عمر بالا وقتی صحبت از مبلمان و میزهای اداری می‌شود ، شما اساساً دو انتخاب اصلی در پیش رو دارید: مدل‌های قاب چوبی یا فلزی. مطمئناً انواع جنس‌هایی دیگری چون پلاستیک و سایر مواد کامپوزیتی هم در بازار وجود دارد ، اما اکثر قریب به...