برای قابل استفاده بودن یک صندلی اداری در فضاهای عمومی، این محصول باید دارای ویژگی‌هایی باشد که آن را برای چنین اماکنی بهینه می‌کنند. این ویژگی‌ها عبارتند از:

ارگونومی: مهم‌تر از هر ویژگی، یک صندلی عمومی باید ارگونومیک باشد تا کاربر با نشستن‌ روی آن احساس راحتی کند و زود خسته نشود.

متریال: یکی دیگر از ویژگی‌های ضروری صندلی‌های عمومی این است که با موادی ساخته شده باشند که هم از دوام و کیفیت بالا برخوردار بوده و هم زود تمیز شود. از آنجایی که در چنین محیط‌هایی رفت و آمد به شدت زیاد است؛ صندلی‌ها در معرض آلودگی هستند و برای جلوگیری از انتقال بیماری‌ها نیاز به نظافت مستمر دارند. بهترین مواد برای تولید صندلی‌هایی با این ویژگی‌ها، آلومینیوم و فولاد ضد زنگ است. در مورد روکش این محصولات نیز روکش‌هایی که از جنس پلی‌پروپیلن ساخته شده‌اند و یا پارچه‌هایی که ضدمیکروب و باکتری هستند بسیار مناسبند. استفاده از چرم مصنوعی نیز در تولید این مدل از صندلی‌ها بسیار مرسوم است.

سازگاری با فضا: بسته به جایی که قرار است صندلی‌ها در آن چیده شود؛ باید از نوع صحیح این محصول استفاده شود. به عنوان مثال اگر محل استفاده یک راهرو باریک است؛ باید صندلی‌هایی که ابعاد کوچک‌تر و عمق کمتری دارند را انتخاب کنید. خوشبختانه تنوع تولید در صندلی‌های عمومی، دست شما را برای انتخاب باز می‌گذارد و می‌توانید متناسب با ابعاد و نوع فضا، محصولی مناسب تهیه کنید.

طراحی: طراحی عنصری بسیار کلیدی در تولید انواع صندلی عمومی محسوب می‌شود. منظور از طراحی استاندارد، طرحی است که علاوه بر لحاظ شدن زیبایی ظاهری در آن، تمام سه فاکتور بالا یعنی ارگونومیک بودن، متریال باکیفیت و سازگاری با فضا را نیز داشته باشد. اگر صندلی منتخب شما از نظر ظاهری نتواند زیبایی محیط را افزایش دهد؛ داشتن این ویژگی‌های ضروری بی فایده است.