با چیدمان درست فضای اداری می توانید روی بهره‌وری کارمندان تأثیر مثبت بگذارید. بسیاری از کارفرمایان به‌منظور افزایش کارآمدی فضای کاری خود حتی دکوراتور‌های حرفه‌ای استخدام می‌کنند تا به آنها در طراحی دکوراسیون اداری کمک کنند.
زمانی که اصول چیدمان فضا و پارتیشن اداری را بیاموزید و از آنها برای طراحی دکوراسیون اداره خود استفاده کنید، به‌مرور متوجه تأثیرگذاری آن روی روند کاری خود و کارمندانتان می‌شوید. این اصول باعث می‌شوند تا بیشترین استفاده را از فضای کار خود داشته باشید.
آیا می‌دانید که اصول چیدمان فضای اداری چه هستند؟ ما در این مقاله می‌خواهیم درباره این اصول صحبت کنیم.
اصول چیدمان فضای اداری چه هستند؟
مهمترین اصول در چیدمان فضای اداری عبارتند از:
-
قراردادن تجهیزات موردنیاز در دسترس
یکی از نکته‌های مهم در طراحی چیدمان فضای کار قراردادن تجهیزات موردنیاز در دسترس است. مثلاً شما باید مبلمان اداری را به‌نحوی در محیط کار بچینید که به‌محض نیاز بتوانید روی آنها بنشینید. همچنین قراردادن تجهیزاتی مانند تلفن، کامپیوتر و … در فضای کار باید به‌گونه‌ای باشد که در هر سمتی از میز که نشسته‌اید، به آنها دسترسی پیدا کنید.
-
اطمینان از وجود نور طبیعی در محیط
نور طبیعی باعث افزایش بهره‌وری کارمندان می‌شود و روی پیشرفت کاری تأثیر مثبتی می‌گذارد. نور طبیعی خلق و خوی کارمندان را بهتر می‌کند و جلوی بسیاری از ناراحتی‌ها را می‌گیرد. اگر می‌خواهید که در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید و تأثیر مثبتی هم روی روحیه کارمندان خود بگذارید، پیشنهاد می‌دهیم که از نور طبیعی در فضای کار استفاده کنید.
-
استفاده از صندلی و مبلمان ارگونومیک
شما باید انواع صندلی اداری ارگونومیک را در کنار مبلمان ارگونومیک استفاده کنید تا کارمندان حین نشستن روی این وسایل دچار هیچگونه خستگی یا ناراحتی در اعضای بدن خود نشوند. در واقع صندلی‌های بی‌کیفیت بعد از مدتی نشستن بدن‌درد‌های زیادی را با خود به‌همراه می‌آورند؛ اما در نقطه مقابل صندلی‌های ارگونومیک حتی در صورت استفاده طولانی‌مدت فقط آرامش بیشتری را برایتان به ارمغان خواهند آورد.
-
استفاده از رنگ های مناسب
به روانشناسی رنگ‌ها در محیط کار توجه داشته باشید و هر قسمت از فضای کار را با استفاده از رنگ‌های مناسب تزئین کنید. شما باید رنگ‌هایی را در محیط در نظر بگیرید که ملایم هستند و حس آرامش بیشتری را درونتان تزریق می‌کنند. برخلاف این رنگ‌ها، رنگ‌هایی که باعث ترس، استرس و ناراحتی می‌شوند، بدترین گزینه برای استفاده در محیط کار خواهند بود.
-
استفاده از نور مصنوعی مناسب
اگر به هر دلیلی به نور طبیعی دسترسی ندارید، پیشنهاد می‌دهیم که از نور مصنوعی مناسب استفاده کنید. نور در فضا نباید به اندازه‌ای باشد که باعث زدن چشم‌ها شود. نور به اندازه ناکافی هم می‌تواند منجر به خستگی چشم‌های کارمندان‌شده و بهره‌وری آنها را به میزان قابل‌توجه‌ای پایین بیاورد.
شما باید از ابزار روشنایی مناسبی در محیط استفاده کنید که نور را به اندازه کافی در محیط پخش می‌کنند. این ابزار می‌توانند شامل نور‌های سقفی یا دیوار باشند.
-
استفاده از عایق صوتی در محیط
یکی از نکات مهم دیگری که باید در طراحی فضای کار به آن توجه داشته باشید، استفاده از عایق صوتی مناسب است. در واقع شما باید در دیوار‌ها، پنچره‌ها و دیگر قسمت‌ها از وسایل و المان‌هایی استفاده کنید که عایق صوتی هستند و جلوی انتشار سر و صدا را می‌گیرند. با انجام این کار آرامش بیشتری برای کارمندان حین انجام دادن وظایف کاری به ارمغان می‌آورید و آنها با دقت بیشتری می‌توانند کار‌های مختلف خود را انجام دهند.
-
استفاده از کتابخانه ها و کمدها برای ذخیره سازی مدارک
یکی از بخش‌های مهم فضا‌های اداری کتابخانه‌ها و کمدها برای ذخیره‌سازی فایل‌ها و اسناد مختلف هستند. شاید در اوایل کار وجود این قسمت از فضای کاری زیاد احساس نشود، اما با گذر زمان و افزایش تعداد پرونده‌ها قطعاً جای خالی آنها را احساس خواهید کرد. شما می‌توانید برای فضای کار خود از کمد‌های دیواری استفاده کنید یا پارتیشن‌ها را به‌گونه‌ای در نظر بگیرید که فضای کافی جهت ذخیره‌سازی اسناد و مدارک داشته باند.
شما همچنین می‌توانید به‌سراغ انواع میز اداری با کشو‌های زیاد بروید. این کشو‌ها می‌توانند برای ذخیره‌سازی برخی پرونده‌ها بسیار مناسب باشند.
-
استفاده از تهویه مناسب
یکی از نکته‌های مهمی که در محیط کار باید به آن توجه داشته باشید، تهویه مناسب است. در واقع شما باید وسایل را به‌گونه‌ای بچینید که هوای تازه همواره در محیط جریان داشته باشد. همچنین توصیه می‌کنیم که در طی روز پنجره‌ها را باز بگذارید یا از وسایل مخصوص تهویه هوا استفاده کنید تا هوای داخل محیط اداره گرفته نشود.
دلایل چیدمان اصولی فضای اداری چیست؟
از جمله مهمترین دلایلی که هر کسی را مجاب می‌کند تا فضای کار خود را به‌شکلی اصولی طراحی کند، عبارتند از:
- چیدمان اصولی نظم و هماهنگی بیشتری برای فضای کار به ارمغان می‌آورد.
- در صورت چیدمان اصولی می‌توانید استفاده بهینه‌ای از فضای کاری داشته باشید.
- چیدمان مناسب می‌تواند کارآیی کارمندان را افزایش دهد و حس آرامش بیشتری را درون آنها به‌وجود آورد.
- چیدمان اصولی حتی می‌تواند روی دیدگاه ارباب‌رجوع نسبت به کسب‌و‌کار شما تأثیر مثبتی بگذارد.
- در صورت چیدمان مناسب همواره در محیط کار نظم رعایت می‌شود، برای همین می‌توانید وسایل و تجهیزات مختلف را در کوتاه‌ترین زمان پیدا کنید.
- نکته های مهم در چیدمان اصولی فضای اداری
- از جمله مهمترین نکته‌هایی که باید در چیدمان اصولی فضای اداری به آنها توجه داشته باشید، عبارتند از:
- شما ابتدا باید نیاز کار خود را بشناسید و متناسب با آن تجهیزات را بخرید و به‌نحوی مناسب در کنار یکدیگر بچینید.
- امکانات موجود در فضای کار را بررسی کنید و متناسب با آنها نسبت به چیدمان فضا تصمیم بگیرید. همیشه هم لازم نیست که وسایل جدیدی برای استفاده در محیط کار بخرید.
- وسایل اضافه را در انبار بگذارید. این وسایل را دور نریزید، چون در آینده ممکن است کاربرد داشته باشند.
- از یک دکوراتور حرفه‌ای جهت طراحی فضای کاری خود کمک بگیرید تا راهنمایی‌های دقیق و حرفه‌ای به شما داشته باشد.
اصول چیدمان فضای اداری، نکته ای مهم که نباید از قلم بیندازید!
اصول چیدمان فضای اداری به‌قدری مهم است که نباید از قلم بیندازید. در واقع در صورت چیدمان غیراصولی راندمان کاری کارمندان به حداقل می‌رسد و پیشرفت شما در مجموعه کاهش پیدا می‌کند. با چیدمان غیراصولی شرکای کاری و ارباب‌رجوع هم بعد از مراجعه به محل کار نسبت به کسب‌و‌کار شما احساس منفی پیدا خواهند کرد؛ بنابراین اگر نمی‌خواهد درگیر چنین اتفاقاتی شوید، حتماً این اصول را جدی بگیرید و به آنها پایبند باشید.
