دفتر کار از مهم‌ترین و اصلی‌ترین محیط‌ها برای انجام فعالیت‌های روزمره و تعاملات کاری است. از این‌رو کنترل صدا و کاهش نویز در آن یک چالش مهم محسوب می‌شود که می‌تواند تمرکز، آرامش و بهره‌وری کارکنان را تحت‌تأثیر قرار دهد. به همین دلیل نیاز است که از روش‌ها و راهکارهای مناسبی برای کاهش نویز در محل کار استفاده کرد تا محیطی مملو از آرامش برای کارمندان و شرایطی مساعد برای کار فراهم شود.
اگر می‌خواهید با بهترین راه‌ها برای کاهش نویز و صداهای مزاحم در محل کار بیشتر آشنا شوید پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
موثرترین روش‌های کنترل صدا در دفتر کار
با توجه به اینکه صداهای مزاحم در محل کار تمرکز و بهره‌وری کارمندان را تحت‌تاثیر قرار می‌دهد، کنترل این صداها بسیار حائز اهمیت است. بنابراین هدف ما باید ایجاد یک محیط کاری آرام، مساعد و موثر باشد تا کارمندان بتوانند با دقت و آرامش بیشتری کارهای خود را انجام دهند. از جمله روش‌های کنترل صدا در دفتر کار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
جداسازی فضاها در محیط کار
سازماندهی فضای دفتر به بخش‌های کوچک‌تر در طراحی دکوراسیون اداری با استفاده پانل‌های جداکننده، دیوارها یا میزهایی که ارتفاع زیادی دارند می‌تواند در کاهش انتقال صداهای موجود در محیط موثر باشد.
استفاده از صداگیر
یکی از راه‌های کاهش نویز در محل کار، نصب صداگیر در دیوارها و سقف‌ها است که می‌تواند به جذب صداها کمک کند.
محدودیت استفاده از گوشی همراه
استفاده‌ی بیش‌ازحد از گوشی همراه و صحبت‌های شخصی در محل کار می‌تواند باعث ایجاد مزاحمت برای دیگر کارکنان شود. محدود کردن استفاده از گوشی‌های همراه در فضای مشترک و تشویق کارمندان به رعایت این مسئله می‌تواند تاثیر بسزایی در کاهش صداهای ناخواسته داشته باشد.
استفاده از هدفون‌های لغوکننده‌ی نویز
هدفون‌های دارای قابلیت لغو نویز به کارمندان کمک می‌کند با وجود حضور در محیطی با صداهای مزاحم و متنوع بتوانند با تمرکز بیشتری به کار خود ادامه دهند.
برنامه‌ریزی
باید مطابق برنامه‌ریزی جلسات استراتژیک و مهم در اتاق‌های کنفرانس به‌صورت جداگانه برگزار شوند. این اتفاق تأثیر بسزایی در کاهش صداها در دفتر کار دارد، زیرا این جلسات باید با استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری با کیفیت و در محیطی با صدازدایی مناسب برگزار شوند.
هماهنگی با همکاران
به‌منظور برقراری ارتباط صحیح با همکاران و کاهش تولید آلودگی صوتی در حین کار، باید بر سر ساعت‌های خاصی برای صحبت‌های تلفنی و جلسات به توافق برسید. این روش می‌تواند در کاهش مزاحمت‌های صوتی بسیار مؤثر باشد.
با توجه به عوامل تشکیل صدا در محیط کار و کنترل آن‌ها با استفاده از روش‌های ذکر شده می‌توان به کاهش نویز در محل کار کمک کرد تا کارمندان بتوانند با تمرکز بیشتری به کار خود ادامه دهند و بهره‌وری سازمان افزایش یابد.
راهکارهایی برای جلوگیری از انتقال صداها در دفتر کار
کنترل صدا و جلوگیری از انتقال صداها در فضای کاری امری مهم و غیرقابل چشم‌پوشی است. برای این منظور می‌توان از ترفندها و تجهیزات مناسبی استفاده کرد که برخی از آن‌ها به شرح زیر هستند.
استفاده از مواد جاذب صوتی
با بهره‌گیری از مواد جذب صوتی در سقف، دیوارها، کف و حتی میز و پارتیشن چوبی می‌توان به میزان قابل‌توجهی انتقال صداها را کاهش داد. مواد مختلفی بدین منظور در بازار موجود هستند که از جمله آن‌ها می‌توان به پنل‌ها، پوشش‌ها و کاورهای صوتی اشاره کرد.
استفاده از دیوار جداکننده
استفاده از دیوارهای جداکننده و پارتیشن اداری با جنس‌های جاذب صدا می‌تواند در کاهش انتقال صدا در مناطق مختلف دفتر کار بسیار مؤثر باشد. این دیوارها به‌صورت ثابت و یا قابل‌جابجایی در دسترس هستند.
طراحی صحیح فضا
در طراحی چیدمان و دکوراسیون فضای کار باید میزها، مبلمان و سایر تجهیزات را با فاصله‌ی مناسب از یکدیگر قرار دهید. رعایت فاصله‌ی بیشتر میان میزها می‌تواند به حفظ حریم شخصی کارمندان و کاهش انتقال صدا کمک کند.
استفاده از درهای صوتی
از دیگر روش‌های مؤثر برای جلوگیری از انتقال صداها از یک اتاق به اتاق دیگر می‌توان به نصب درهای صوتی با قابلیت عایق‌بندی اشاره کرد. این نوع درها با ضخامت بالایی که دارند مانع از نفوذ صدا می‌شوند.
استفاده از پوشش‌های صوتی در کف
نصب پوشش‌های صوتی همانند پارکت، فرش و موکت در کف نیز می‌تواند در جذب صدا و کاهش انتقال آن موثر باشد.
استفاده از هدفون
برای کاهش نویز در محل کار و جلوگیری از انتقال آن باید به کارمندان توصیه کنید که تنظیمات صوتی در تجهیزاتی مانند تلفن‌ها، رایانه‌ها و سایر دستگاه‌های صوتی را به شکلی انجام دهند که صداهای بلندتر در کمترین حجم ممکن پخش شوند.
استفاده از گل و گیاه
گل‌ها و گیاهان جاذب صدا هستند و می‌توانند تأثیر بسزایی در جذب آلودگی‌های صوتی داشته باشند. از بهترین گل‌ها برای استفاده در محیط کار می‌توان به گل‌های طبیعی پهن‌برگ اشاره کرد.
عوارض آلودگی صوتی در محیط کار
با توجه به شدت صداهای مزاحم و تمرکزی که از بین می‌رود عوارض آن‌ها می‌تواند کم یا زیاد باشد. اما حتی درصد کم آن هم می‌تواند به کسب‌وکار شما ضرر زیادی وارد کند. مهم‌ترین زیان این صداها از بین بردن تمرکز کارمندان است. در صورتی که فرد نتواند تمرکز خوبی داشته باشد نیز کار پیش نخواهد رفت. این عدم پیش‌روی در مقیاس بزرگ می‌تواند باعث ایجاد فاجعه در کار سود.
از طرفی وجود سروصداهای مزاحم استرس‌آور خواهد بود و از لحاظ ذهنی و فیزیکی نیز مخرب است. همچنین در صورتی که محیط کار خیلی شلوغ و پر سروصدا باشد، نباید توقع خلاقیت از کارکنان داشت، زیرا اثرات صدا موجب کاهش شدید خلاقیت می‌شود.
علاوه بر این داشتن وظایف متعدد برای کارکنان دشوار است، مخصوصا اگر محیط شلوغ‌تر باشد سخت‌تر نیز خواهد بود. به عبارتی آلودگی صوتی کار را خسته‌کننده کرده و اشتیاق کارمندان را از بین می‌برد. به‌طور کلی سروصداهای مزاحم در محیط کار مشکلات زیادی می‌تواند ایجاد کند و برای کاهش نویز در محل کار باید از روش‌های اشاره شده استفاده کرد.
چگونه آلودگی صوتی در دفتر کار را کنترل کنیم؟
وجود صداهای مزاحم تمرکز را از بین برده و عدم تمرکز کند شدن سرعت امور را به دنبال دارد. از این‌رو نیاز است که علل ایجاد این صداها را شناسایی و رفع کرد. با رفع عوامل زیان‌آور صدا در محیط کار و استفاده از پارتیشن شیشه ای، هدفون، جداسازی فضاها، استفاده از کف‌پوش و دیوارهای جاذب صدا می‌توان آرامش محیط را تأمین کرد و شرایطی ایده‌آل برای کارمندان فراهم نمود تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند.
