امروزه طراحی دفاتر اداری تغییرات زیادی پیدا کرده است. این تغییرات در جهت افزایش تعاملات و همکاری بیشتر کارمندان اتفاق افتاده است و تفکر خلاق بیش از هر زمان دیگری برای سازمانها ارزش پیدا کرده است؛ اما نکته مهمی که باید به آن توجه داشت این است که طراحی فضای اداری هر شرکت بر اساس نیازهای کارکنانش می‌تواند متفاوت باشد. از چیدمان گرفته تا مبلمان – گزینه‌های بی‌پایانی وجود دارند که می‌توانند منجر به طراحی منحصربه‌فردی بر اساس نوع فعالیت شرکتها شوند. بنابراین چگونه می‌توان تصمیم گرفت که کدام سبک طراحی دفتر برای ما بهتر است؟ این موضوع نیازمند تحقیق و بررسی کامل سبکها و طرحهای مختلف است تا بر اساس نیازهای شرکت و کسبوکار خودمان بتوانیم بهترین گزینه طراحی دفاتر اداری را انتخاب کنیم.
در این مقاله از مجله مکعب به سراغ بررسی محیط کاری سه شرکت برتر در جهان رفته‌ایم تا ببینیم چگونه می‌توانیم از طراحی دفاتر اداری آمازون، فیس بوک و گوگل یاد الهام بگیریم. این مقاله به‌طور خلاصه یافته‌ها و استراتژی‌های کلیدی را بیان میکند که می‌توانید با استفاده از آنها دفتر خود را به مرکزی برای خلاقیت و همکاری تبدیل کنید.
طراحی دفاتر اداری به سبک آمازون، فیس بوک و گوگل
آمازون
امکانات
آمازون در رتبه دوم محبوبترین شرکتهای دنیا در لینکدین قرار دارد که بی‌شک مزایای بیشمار فضای اداری آن در این موفقیت بی‌تأثیر نیست. ۴۰ ساختمان اداری آنها دارای فضاهایی منحصربه‌فرد ازجمله اتاق برای مادران، نمازخانه، فضاهای باز همراه با کباب‌پز، پارک سگ‌ها و حتی اتاق‌های بازی است تا به کارکنان فرصت داده شود تا به‌راحتی ساعاتی از روز از فضای کاری دور شوند.
آمازون قلب شهر سیاتل را برای تأسیس مقر خود انتخاب کرده است. قرارگیری در مرکز شهر به این دلیل انتخاب شده است تا کارمندان بتوانند با پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری یا حمل‌ونقل عمومی خود را به محل کارشان برسانند.
طراحی بیوفیلیک با اسفیرز
این شرکت برای مقابله با ضعف دفتر مرکزی که در فضایی شهری احداث شده است (ارتباط کمتر با طبیعت)، پروژه اسفیرز را ایجاد کرده است که شامل سه گنبد شیشه‌ای متصل‌به‌هم در میان برجهای اداری آمازون است. این سازه هندسی بیش از ۴۰ هزار نوع گیاه را در برمی‌گیرد و فضاهای اداری و اتاق‌های جلسه در محیطی بیوفیلیک را خلق کرده است. طراحی این کره‌ها از معماری بیوفیلیک الهام گرفته شده است و نشان می‌دهند که انسان تمایل ذاتی به ارتباط با طبیعت دارد. یک فضای بیوفیلی موجب خلاقیت و بهبود عملکرد مغز کارمندان میشود و منجر به ایده‌های نوآورانه میشود.
طراحی جامعه‌محور
علاوه بر پروژه اسفیرز، آمازون فضای اداری جامعه مدار و بدون میز را نیز ایجاد کرده است. در این سبک، کارمندان می‌توانند به‌راحتی از جای خود برخیزند و از یکی از میزهای ایستاده خود استفاده کنند. در آمازون همه‌چیز در جهت تأمین خواسته‌ها و نیازهای کارمندان طراحی شده است و به آنها کمک میکند تا با بهترین توان خود کار کنند.
چگونه از فضای اداری آمازون الهام بگیریم؟
برای اینکه بتوانید هرچه بیشتر طبیعت را به دفتر کار خود بیاورید، سعی کنید فضاهای کاری کارمندان را در نزدیکی پنجره‌های بزرگ با نور زیاد طراحی کنید. مطالعات نشان داده است که کارکنانی که در نور طبیعی کار می‌کنند سطح بالاتری از انرژی را نسبت به افرادی که کار نمی‌کنند گزارش می‌کنند.
وقتی صحبت از رنگ دیوارها میشود، آبی، سبز و خاکستری را انتخاب کنید که به رنگ‌های آرام‌بخش موجود در طبیعت نزدیکتر هستند. میزها یا کف‌پوش‌های ساخته شده از چوب طبیعی همچنین می‌تواند به کارکنان شما کمک کند تا بیشتر محیط طبیعی را احساس کنند. از گیاهان را در اندازه‌ها و شکلهای مختلف برای تصفیه هوا استفاده کنید و وقتی هوا گرم است، پنجره‌ها را برای جریان هوا تازه باز کنید!
فیس بوک
لپ تاپ به جای رایانه‌های رومیزی
در دفتر مرکزی فیس بوک همه‌چیز بر پایه تحرک طراحی شده است. در این شرکت کارمندان رایانه رومیزی ندارند و از لپ تاپ استفاده می‌کنند. در فضای اداری فیس بوک به جای داشتن یک ایستگاه کاری ثابت، یک لپ تاپ توانایی کار از هر نقطه از ساختمان را امکان‌پذیر میکند. این میزان از آسودگی و آزادی باعث افزایش بهره‌وری میشود زیرا کارمندان می‌توانند به‌راحتی از حواس‌پرتی خود جلوگیری کنند. همچنین با عدم کار در یک ایستگاه ثابت از فرسودگی شغلی کارمندان پیشگیری میشود.
فضاهای آرام
فیس بوک همچنین اتاق‌های استراحت و جلسات ویژهای برای مواقع لازم در نظر گرفته است. دفتر فیس بوک حتی فضاهایی مانند کتابخانه و مسیرهای پیاده‌روی را نیز برای کارکنانش در نظر گرفته است. این کتابخانه‌ها فضایی آرام است که کارمندان می‌توانند در محیطی دنج و آرام در آرامش به کار و فعالیت‌های خود بپردازند.
۲۱ MPK
در سال ۲۰۱۸، فیس بوک ساختمان دیگری به نام MPK 21 را به ساختمان اداری موجود خود اضافه کرد. این ساختمان جدید شامل یک فضای فلت وسیع روی یک پارکینگ است که فضای سبزی با ۴۰۰ درخت و گیاهان گرمسیری، فضای قهوه‌خوری و استراحت را در بر میگیرد. این ساختمان فضای خوبی برای کارمندان است تا بتوانند بهزیستی خود را افزایش دهند و از فرسودگی شغلی پیشگیری کنند. از آنجا که طبیعت در اطراف آنها است، تفکر خلاق آنها نیز رشد میکند و بهره‌وری آنان افزایش پیدا میکند.
چگونه از فضای اداری فیس بوک الهام بگیریم؟
بدیهی است که شما احتمالاً بودجه فیس بوک برای طراحی دکوراسیون اداری خود را ندارید. بااین‌حال، شما می‌توانید با الهام از سبک فیس بوک یک فضای آرام برای تمرکز، شارژ مجدد یا میزبانی جلسات کوچک برای کارمندان خود ایجاد کنید.
گوگل
رنگ
یکی از قابل‌توجه‌ترین ویژگیهای دفتر گوگل، استفاده جسورانه از رنگ است. ترجیح گوگل طراحی دفاتری رنگارنگ است تا موجب سرگرمی و خلاقیت بیشتر در بین کارمندان شود. همچنین طراحان گوگل با استفاده از رنگ‌های مختلف فضای کاری مطبوع‌تری ایجاد کردهاند که می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد.
بازی
در دفتر گوگل همه‌چیز به کار خلاصه نمیشود و آنها برای بازی نیز اهمیت ویژهای قائل هستند! همیشه نوعی بازی در Google در حال انجام است، حال چه صخره‌نوردی، کلاس آشپزی یا بازی‌های ویدیویی دوستانه با همکاران باشد. تحقیقات نشان میدهد که سرگرمی در محل کار یک روش عالی برای شارژ روحی مجدد است تا کارمندان بتوانند با بهترین توان خود به کار خود ادامه دهند.
چگونه از فضای اداری گوگل برای طراحی دفتر کار خود الهام بگیریم؟
سعی کنید هرماه یک‌بار، یک فعالیت سرگرم‌کننده را که کل دفتر کار می‌تواند در آن شرکت کند، در برنامه کاری خود بگنجانید. این فعالیت‌ها موجب تعامل و ایجاد حس بهتری در میان کارمندان میشود و میل و رغبت آنها به حضور در محیط کاری را افزایش میدهد.
سخن پایانی:
با توجه به آنچه در بالا به آن اشاره شد، شما با ویژگیهای طراحی سه شرکت بزرگ دنیا آشنا شدید. این شرکتها به ما آموخته‌اند که اتصال به طبیعت، ارتباط با یکدیگر و فضای کاری مشترک و خصوصی از ویژگیهای یک دفتر کار خلاق و سازنده است. گنجاندن این عناصر در طراحی دفتر کاری به حمایت بیشتر از کارمندان منجر میشود و در ایجاد حس وفاداری بیشتر آنها به سازمان تأثیرگذار است. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص سبکهای خلاقانه طراحی فضاهای اداری با همکاران متخصص ما در گروه طراحی داخلی دکوراسیون مکعب آشنا شوید.
