تمامی شاغلین، کارمندان و سایر کارکنان به طور حتم برای رسیدن به خواسته‌ها و آرزوهایشان به کار کردن و کسب درآمد می‌اندیشند. اما در چند سال گذشته شاهد تغییر سبک زندگی شده‌ایم. همین تغییر سبک زندگی یکی از علل کم انرژی و کسل بودن و حتی افسردگی افراد است. کارمندانی که هر روز به اعمال و وظایف مشابهی با دیروزشان می‌پردازند، بیشتر از دیگر افراد در معرض افسردگی‌اند. به کمک ایجاد تغییراتی کوچک در محل کار، تثبیت برخی عادت‌ها و ایجاد محیط کاری شاد می‌توانید تجربه‌ای بهتر و شادتر از ساعات کاری برای خود و یا کارمندان‌تان رقم بزنید. اکنون به برخی نکاتی که به شما کمک می‌کند می‌پردازیم.ایده برای داشتن محیط کاری شاد
- چینش تجهیزات و پاکیزگی محیط بسیار مهم است
از عوامل مهمی که می‌تواند بر روحیه و عملکرد شما اثر بگذارد، محیط فیزیکی است که شما ساعات کاری‌تان را در آن می‌گذرانید. چیدمان تجهیزات و لوازم اطراف بر بهره‌وری اثر مستقیم دارد. پاکیزه و مرتب بودن در حفظ تمرکز شما اثر مهمی داشته و از این رو به شما آرامش می‌دهد. پس همواره سعی کنید تا حد امکان وسیله‌های شخصی و لوازم اداری مربوط به خود را مرتب و در مکان مناسبی نگه دارید. به گونه‌ای که چیدمانشان موجب سردرگمی شما و مراجعه‌کنندگان نشود.
در پاکیزه نگاه داشتن محل کار خود تلاش کنید. اگر به اندازهی کافی پاکیزه نیست از مدیر یا سایر افراد مربوطه بخواهید که به این مسئله رسیدگی کنند. پاکیزه بودن محیط کار علاوه بر حفظ سلامت، به شما حس خوشایندی می‌دهد که می‌تواند منجر به افزایش راندمان کاری شود.
در صورت امکان می‌توانید از خوشبو کنندههای هوا نیز استفاده کنید. اما حتما توجه داشته باشید از رایحههایی استفاده کنید بسیار تند و تیز نباشند و تا حد امکان موجب آزار همکارانتان و سایر افراد نشود.
- استفاده از گیاهان، به ویژه گیاهان و گلهای زینتی می‌تواند حس خوشایندی به شما هدیه دهد
وجود گیاهان حس زیبای طبیعت و طبیعتگردی را به شما القا کرده و می‌تواند موجب آرامش شما گردد. برای مثال می‌توانید یک یا چند گلدان کوچک از گلهای زینتی روی میز کار و یا در نزدیکیتان نگه دارید و خودتان به آنها رسیدگی کنید. این کار به شما حس مسئولیت‌پذیری می‌دهد.
- رنگ مناسب و دلخواهی برای تجهیزات محل کار انتخاب کنید
تاحدی که ممکن است از تجهیزات و لوازم اداری با رنگ دلخواه خود استفاده کنید. برای مثال اگر در پشت میز اداری فعالیت میکنید، از جاقلمیهایی با رنگ دلخواه و مورد علاقهتان استفاده کنید. برخی از مدیران معتقدند که استفاده از رنگ‌های روشن و شاد در محیط کار می‌تواند باعث حواس‌پرتی کارکنان آنها شود و اغلب سعی دارند از رنگ‌های خنثی استفاده کنند. اما بازی با رنگها همراه با چیدمانی اصولی و مناسب با فضای شما، محیطی لوکس و کارکنانی شاد به شما هدیه می‌دهد. همچنین این امر می‌تواند در جلب اعتماد مراجعه‌کنندگان اثر به سزایی داشته باشد.
- طراحی دکوراسیون اداری با کیفیت و آراستگی مناسب می‌تواند بر عملکرد کارمندان اثر گذاشته و موجب توسعه‌ی کسب و کار شود
استفاده از پارتیشنها، نورپردازی مناسب و کافی، تهویه مناسب هوا، چینش درست میز کارمندان و… می‌تواند راندمان کاری را افزایش داده و در کسب اعتماد مراجعه‌کنندگان اثر گذار باشد. به همین ورش بسیاری از شرکت‌ها و دفاتر، به کمک طراحی داخلی خاص و مناسب با حرفهشان به توسعه‌ی کسب و کار خود پرداختهاند.
احتمالا خود شما تجربه‌ی حضور در چنین مکان‌هایی را داشتهاید که دکوراسیون اداری آن محل در نگاه اول شما را تحت تاثیر قرار داده است.
به ویژه باید به این نکته توجه کنید که فضاهایی مثل اتاق انتظار یا صندلی‌های انتظار، درب ورودی و خروجی، سرویس بهداشتی و… که مورد استفادهی مراجعه‌کنندگان است باید مناسب و پاکیزه باشند.
- نورپردازی مناسب بسیار تاثیرگذار است
همان طور که به اختصار اشاره شد، نورپردازی مناسب و کافی می‌تواند اثر بسزایی در جلوهی زیبای محل کارتان داشته باشد. استفاده از نورهایی با رنگ روشن و هماهنگ با سایر فاکتورهای محیط کارتان (مانند رنگ دیوارها، تجهیزات و…) به وضوح تاثیر مثبتی بر روحیه‌ی کارکنان دارد. توجه کنید که نور ناکافی و عدم استفاده از نورهایی با رنگ روشن می‌تواند خوابآلودگی و خستگی زودرس کارکنان و حتی مراجعه‌کنندگان را به دنبال داشته باشد.
- استفاده از تجهیزات منحصر به فرد تاثیر بسزایی در زیبایی محیط کار دارد
از نکات مهمی که در طراحی دکوراسیون داخلی توصیه می‌شود، رعایت تجهیزات با طراحی خاص و چشمنواز استفاده کنید. برای مثال استفاده از پارتیشنها، کمدهای دیواری و… که طراحی منحصر به فرد دارند، می‌تواند تاثیرگذاری محیط کار روی کارکنان را بیشتر کند. توصیهی ما به شما این است که اگر برای حرفهتان لوگو دارید، شکل هندسی تجهیزات را با آن هماهنگ کنید. در صورت امکان می‌توانید لوگوی تجاریتان را روی تجهزات و لوازم هک کنید.
- چینش و فاصلهی تجهیزات، میز کار کارمندان، اتاق انتظار و… بسیار مهم است
اگر مجبور به استفاده از پارتیشن برای کارکنان خود هستید، مطمئن شوید که فضای کافی و تقریبا نیمه خصوصی در اختیار آنها است. این میزان فضا را می‌توانید با توجه به حجم و چینش تجهیزات و نیز تعداد مراجعه‌کنندگان تعیین کنید.
در صورتی که حجم کمی در اختیار کارمندتان قرار گیرد، منجر به ایجاد خستگی زودرس و کلافگی در کارمند و حتی مراجعه‌کننده می‌شود. در مقابل، اگر فضایی بیش از حد نیاز در نظر گرفته شود، گاهی می‌تواند تا حدی موجب سردرگمی شود.
- یکی دیگر از عواملی که موجب آرامش کارکنان و مراجعه‌کنندگان می‌شود، استفاده از کاغذ دیواریهای زیبا و لاکچری است
استفاده از کاغذ دیواریهایی که یادآور طبیعت هستند، می‌تواند اثر بیشتری در حفظ آرامش داشته باشد. در صورتی که امکان استفاده از کاغذ دیواری ندارید، تابلوهای زیبا جایگزینی مناسب هستند.
هماهنگی میان رنگ دیوار، کف، تجهیزات و سایر لوازم محیط کاری لاکچری و زیبایی به شما هدیه می‌دهد. هماهنگی رنگها و علاوه بر جلوهی زیبا، از به هم ریخته دیده شدن جلوگیری می‌کند.
- مکان مناسبی برای استراحت و تفریح کارکنان در نظر بگیرید
از دیگر نکاتی که به شما توصیه می‌شود فراهم آوردن مکانی مناسب برای استراحت و تفریح کارکنان است. ایجاد چنین فضای مناسبی می‌تواند کارمندان را به سمت روحیهای شادتر سوق دهد. برای مثال، وجود یک میز فوتبال دستی، یک سالن ورزشی کوچک و یا یک کافه تریا با طراحی داخلی مناسب به کارمندان این امکان را می‌دهد. در زمانهای استراحت به فعالیتهایی بپردازند تا از خستگی‌های ذهنی دور شده و با اراده و آرامش بیشتری به وظایف خود بپردازند. اگر امکان ایجاد چنین مکانی نیست، مدیران میتوانند با ایجاد شرایطی مشابه و به کمک مراکز ورزشی، فرهنگی و هنری امکان عضویت کارمندان را فراهم کنند.
- سعی کنید دکوراسیون محل کارتان را به کمک طراحان داخلی بچینید تا نقصی در سبک مورد استفادهتان وجود نداشته باشد
سبک مینیمال که امروزه در بسیاری از مکان‌ها (حتی در منازل مسکونی) مورد توجه است، می‌تواند انتخابی مناسب و لاکچری باشد. البته شایان ذکر است که انتخاب سبک با توجه به علاقه و فضایی که در اختیار شماست انجام می‌گیرد.
در هر صورت با چیدمان اصولی سبک موردنظرتان، نورپردازی مناسب و پاکیزه بودن محل کار، محیط کاری زیبا و کارکنانی شاد برای شما به ارمغان می‌آید.
وضعیت سلامت کارکنان
- به مقدار کافی آب بنوشید
به تمامی کارکنان با هر شغلی، پیشنهاد می‌شود که به وضعیت سلامت جسمانی و روانی خود توجه کنید. کاملا روشن است که هرچه وضعیت سلامت بدن شما بهتر باشد، بسیار راحت‌تر از پس وظایف خود برمیآیید و این اثری غیر قابل انکار بر روحیه‌ی شما دارد. زیرا سلامت جسم و آرامش ذهنی رابطهای مستقیم دارند. سعی کنید در طول ساعات کاری‌تان به اندازهی کافی آب بنوشید. اغلب، پزشکان به افراد بالغ توصیه می‌کنند در طی ۲۴ ساعت شبانه روز ۸-۷ لیوان آب بنوشند. از آنجایی که ممکن است شما نیز جز دستهای باشید که طعم آب را نمیپسندند، می‌توانید از آبمیوه‌های طبیعی استفاده کنید. همچنین شایان ذکر است که استفاده از دتاکس واتر (آب های طعم دار) می‌تواند جایگزینی مناسبتر باشد.
- ورزش
نکته‌ی دیگری که توصیه می‌شود ورزش است. ورزش همراه با تغذیه‌ی سالم بدن شما را در بهترین حالت طبیعی نگه داشته و اثری مستقیم روی وضعیت روانی شما دارد. به گونه‌ای که به راحتی دچار خستگی‌های ذهنی نمی‌شوید. حتی اگر به شدت مشغول کارتان هستید و در ساعات غیرکاری هم زمان کافی برای ورزش ندارید. پیشنهاد می‌شود بخشی از مسیر محل کار و منزلتان را پیادهروی کنید.
فراموش نکنید که اختصاص دادن بخشی از وقتتان به ورزش، روحیه‌ی شما را شادتر و وضعیت سلامت روانتان را از خطرات احتمالی و خستگی‌ها دور نگه میدارد.
- تغذیه
مسئله‌ی مهم دیگری که می‌توانید به راحتی روی آن کنترل داشته باشید، تغذیه‌ی شماست. از خوردن غذاهای چرب و پرنمک بپرهیزید. چرا که زیادهروی در مصرفشان در کوتاه مدت منجر به احساس خستگی زودرس می‌شود. همچنین در بلند مدت منجر به بیماریهای قلب-عروقی مزمن می‌شود. این مسئله می‌تواند مستقیما روی روحیه‌ی شما اثر بگذارد.
- میز و صندلی
از میز و صندلی استاندارد استفاده کنید. اگر جزء آن دستهای هستید که ساعات طولانی را در پشت میز کار خود میگذارانید. حتما سعی کنید از میز و صندلی استاندارد با ارتفاع مناسب قد خود استفاده کنید. در این صورت دچار خستگی زودرس نمی‌شوید.
همان طور که اشاره شد رعایت نکاتی اعم از نورپردازی مناسب، تهویه‌ی هوا، چیدمانی اصولی می‌تواند بر وضعیت جسمانی و روانی افراد تاثیر بگذارد. همچنین مناسب با تعداد کارکنان و حرفهی شما، تلاش جهت حفظ آرامش و استراحت کافی کارکنان و…
شما را از خطراتی چون خستگی زودرس، کسلی و حتی افسردگی حفظ کند و در داشتن محیط کاری شاد موثر باشد.
