تحول طراحی دفاتر اداری به موازات پیشرفت سایر جنبه‌های فن‌آوری و دنیای کسب و کار، جامعه و فرهنگ به‌طورکلی در حال پیشرفت است. این بدان معناست که دفاتر و فضاهای کاری شاخص بسیار خوبی از وضعیت پیشرفت در جامعه بشری هستند و تغییرات آنها منعکس‌کننده روند بهبودهای مداوم در کارایی و رفاه کارکنان امروزی است.
به‌عنوان‌مثال ، اگر دوره‌های مختلف را با هم مقایسه کنید ، میبیند که مثلاً دهه ۱۹۶۰ در برابر دهه حاضر ، تغییراتی زیادی داشته است. دفاتر اداری دوره گذشته معماری و طراحی داخلی کاملاً سنتی داشتند و به نسبت امروز دارای فضای کار خصوصی‌تری بودهاند. اما وقتی دو دوره پیشین را مقایسه می‌کنید ، روند تغییرات به شکلی که امروز مشاهده میکنیم را به وضوح میبینید. این امر به ویژه از ابتدای دهه ۱۹۹۰ که کامپیوترها بر فضای دفاتر و محیطهای کاری مدرن مسلط شدهاند بیشتر شده است. تغییرات اخیر طراحی داخلی دفاتر کار با تحول فناوریهای دیجیتال ، اندازه و شکل دستگاه‌های جدید و قابلیت‌های آن کاملاً گره خورده است.
طراحی دفاتر و فضاهای کاری در دهه ۱۹۹۰
دهه ۱۹۹۰ جنبش رایانه‌ای را با خود به ارمغان آورد و هر میز کاری به رایانه مجهز شد. طراحی‌های این دهه اغلب تصاویری از اتاقک‌ها و فضاهای بسته را که هر کارمندی به تنهایی در آن مشغول به کار است را به ذهن متبادر می‌کند. در اواخر دهه ۱۹۰۰ ، تغییرات در جهت انعطاف پذیری بیشتر با تمرکز بر فضاهای باز و تأکید بر همکاری بیشتر آغاز شد.
ایجاد فضاهای باز، مبلمان راحت، دکوراسیون رنگارنگ‌تر و فضاهای اضافی اختصاص یافته به سرگرمی محصول همین تغییرات بود. اجرای افراطی‌تر این روند را می‌توان در سیلیکون ولی دید. شرکت‌هایی مانند اپل ، آمازون و گوگل از پیشگامان این تغییرات شناخته می‌شوند که تمرکز اصلی طراحی فضاهای اداری آنها بر اساس ایجاد محیط کاری آرام‌تر ، مشارکتی و خلاقانه‌تر صورت گرفته است.
با کامپیوتری شدن فرایند ثبت اسناد و کم شدن مدارک ، کمدهای نگهداری پروندهها و چنین فضاهای ذخیره‌سازی نیز از بین رفت و یا کم شد. در این زمان پیش از آن‌که پای میزهای شخصی به فضای کار و مبلمان مشترک باز شوند، کمدهای شخصی بیشتر مورد توجه قرار گرفت.
طراحی دفاتر و فضاهای کاری در دهه ۲۰۰۰
درهم و برهمی کمتر
با حرکت به دهه ۲۰۰۰ ، تلفن‌های همراه کوچک‌تر شدند. میزها خلوتتر شدند و ایمیل به شکل قالب ارتباطات میان افراد تبدیل شد که در نهایت منجر به کاغذ بازی‌های کمتر در ادارت شد. این اتفاقات دفاتر اداری را نسبت به قبل مرتبتر و خلوتتر کرد و بسیاری از لوازم غیر ضروری مانند کمدهای بزرگ برای نگهداری پوشهها و زونکنها عملا حذف شد. چنین تغییری به معنی بیشتر شدن فضایهای خالی بدون هیچ انباشتگی است.
مواد طبیعی
در این دهه استفاده از مواد و متریال طبیعی بیش از قبل مورد توجه قرار گرفت و دیوارهای آجری آشکار و کف چوبی به ترندی محبوب تبدیل شدند. این تغییر سبک، باعث ایجاد شخصیت و سبک‌های منحصربه‌فرد در دفاتر و فضاهای کاری شد و در عین حال فضای مطبوعی را برای کارمندان ایجاد کرد.
طراحی دفاتر و فضاهای کاری از سال ۲۰۱۰ به بعد
مبنای جدیدی از راحتی در فضای اداری
اینترنت با اتصال سریع‌تر رایانه‌های شخصی و مهم‌تر از همه دستگاه‌های موبایل هوشمند، انقلابی در نحوه انجام کارها ایجاد کرده است. در این دهه ، کارمندان مدرن می‌تواند وظایف خود را تقریباً از هرجایی انجام دهد، حتی از خانه‌هایشان.
در عصر حاضر، بحث طراحی دفاتر و فضاهای کاری به موضوعی بیش از زیبایی توجه می‌کند و آن چیزی نیست جز راحتی. از این‌رو کاناپه‌ها ، صندلی‌های بادی راحت و صندلی‌های ارگونومیک به کاتالوگ مبلمان‌های اداری مدرن اضافه شده است. حتی استفاده از رنگ‌های گرم و شاد و همچنین نور طبیعی محیط که روزگاری عجیب به نظر می‌رسید، درحال‌حاضر به یک امر عادی در طراحی دفاتر تبدیل شده است.
افزایش تمرکز بر رفاه محل کار
امروزه شرکت‌ها نقش فعالانه‌تری در بهبود رفاه کارمندان خود ایفا می‌کنند. به‌گونه‌ای که حتی بسیاری از شرکت‌ها برای راحتی و سلامتی کارکنان خود مبلمان‌های ویژه بر اساس اصول ارگونومیک را به‌صورت اختصاصی سفارش می‌دهند. دیگر دوران فضاهای یکنواخت که قاتل خلاقیت بودند گذشته است و فضاهای با نور روشن که از منابع نور طبیعی استفاده می‌کنند، برای پرورش خلاقیت و سلامتی بیشتر کارکنان در نظر گرفته می‌شود.
سالن‌ها ، هاب ها و مناطق استراحت
حتی علی‌رغم ارتباطات اینترنتی تعاملات اهمیت بیشتری پیدا کرده‌اند و اغلب مدیران جدید برای تسهیل آن در سازمان خود تلاش می‌کنند. استفاده از هاب‌ها و سالن‌های استراحت که حول فعالیت‌های اوقات فراغت مانند بازی‌های ویدئویی، میزهای استخر و سایر اشکال سرگرمی است کارمندان را به تعامل گروهی بیشتر تشویق می‌کند.
پیشبینی طراحی دفاتر و فضاهای کاری در آینده
پایداری نقش اصلی را بازی می‌کند
به دلیل بحران آب‌وهوا و تأثیرات زیست‌محیطی بخشی از گفتمان اصلی، بسیاری از دفاتر و فضاهای کاری در آینده نیز توجه به طبیعت خواهد بود. بازیافت، استفاده از مواد سازگار با محیط زیست ، کاهش پلاستیک و صرفه‌جویی در مصرف انرژی که با ورود به سال ۲۰۲۰ به بخشی جدایی‌ناپذیر در طراحی دفتر تبدیل شده است در آینده پررنگ‌تر نیز خواهد شد. امروزه استفاده از گیاهان طبیعی و سرسبزی در فضاهای کاری مدرن به امری کاملاً عادی و رایج تبدیل شده است. باوجود تهویه‌های طبیعی و نور خورشید، اکنون گیاهان بیشتری می‌توانند در فضاهای اداری دوام بیاورند.
نتیجه
در دهه آینده ، می‌توانیم انتظار داشته باشیم که این روندها با تکامل فناوری تأثیرات عمیق‌تری بر زندگی ما داشته باشند. نیاز به همکاری در فضاهای کار خصوصی و اشتراکی و همچنین پیشرفت‌هایی که از بهرهوری بیشتر کارمندان پشتیبانی می‌کند ، همچنان در حال رشد است. ما همچنین می‌توانیم انتظار داشته باشیم که پایداری در طراحی دفتر به‌عنوان یک دغدغه اساسی بیش از پیش مورد توجه کسب و کارها قرار بگیرد. شما برای آینده کسب و کار خود چه برنامهای دارید؟ آیا همراه تغییرات دنیای کسب و کار به دنبال تغییراتی در فضای اداری خود نیز هستید؟ آیا از اهمیت طراحی فضای اداری خود درافزایش بهرهوری کارکنان خود اطلاع دارید؟ برای مشاوره و راهنمایی‌های بیشتر برای انتخاب سبک موردنیاز کسب‌وکار خود با همکاران متخصص ما در گروه طراحی داخلی و دکوراسیون مکعب تماس بگیرید.
